Согласовывать и подписывать соглашения в цифровом формате намного удобнее и, что немаловажно, быстро. Опция заключения договора доступна в СБИС. В этой статье расскажем, как добавить договор в СБИС.

Как добавить новый договор в систему СБИС

Все мы знаем, как заключаются типовые договора. Сначала документ оформляется, потом утверждается руководителем, далее его отправляют другой стороне. Если получателя все устраивает, он дает соглашение, если нет – договор дорабатывается. Все эти операции можно производить в электронном виде. Чтобы добавить договор в СБИС:

  1. Создайте договор в разделе «Документы/Договоры»;
  2. Определитесь с его типом;
  3. Далее заполните дату, сумму, а также срок действия и отсрочки оплаты, получателя. В случае, если таковых несколько, напишите через запятую в поле «Контрагент»;
  4. Укажите, кто будет ответственным;
  5. С помощью кнопки «Добавить» загрузите файл с договором;
  6. Для согласования документа с вышестоящим сотрудником отправьте нажмите «На согласование» и выберите, кому его отправить;
  7. Когда этап согласования пройден, отправьте договор покупателю;
  8. Ожидайте ответа получателя. Статус отправленного договора узнавайте в разделе «Документы/Договоры»;
  9. В случае, если в подписании договора отказано, ознакомьтесь с причиной. Если другая сторона прислала свою версию документа, ознакомьтесь с ней.

Цифровой договор является юридическим документом. Тем не менее, как и бумажный, его можно расторгнуть или внести в него корректировки.

Как внести договор в  СБИС

Как сделать так, чтобы договор в СБИС указывался автоматически

Согласитесь, что использовать преимущества программы по максимуму в ваших интересах. Если вы добавили договор в СБИС, будет логично, если вы автоматизируете указание его номера в документах, а также будете вести учет расчетов по ним. Достаточно один раз все настроить – и необходимая информация будет автоматически заполняться во всех файлах.

Для того, чтобы номер договора с партнером, на основании которого вы ведете сотрудничество, сам заполнялся в файлах при указании их получателя, потребуются следующие действия.

  1. Выберите раздел с необходимой операцией;
  2. Нажмите на колесико в правой части экрана – так вы откроете настройку конфигурации;
  3. Укажите необходимую операцию;
  4. Далее кликните на кнопку «Изменить»;
  5. Напротив пункта «Договор» выберите пункт «Заполнять обязательно»;
  6. Сохраните данные настройки конфигурации.

Как в систему СБИС внести договор

Если вы оформляете документ для партнера, с которым у вас еще нет соглашения, не переживайте. Соглашение можно создать прямо в оформляемом документе. Для этого:

  1. Создайте файл;
  2. Введите получателя;
  3. Далее кликните «Договор»;
  4. Укажите дату оформления, сумму. Оставьте комментарии, если в этом есть необходимость;
  5. Кликните на кнопку «Создать».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *