Все предприятия, которые специализируются на процессах торговли, сталкиваются с необходимостью приемки товара с последующим внесением его в базу. Существует несколько программных обеспечений, которые помогают сделать этот процесс более простым за счет автоматизации некоторых этапов приемки. Одной из наиболее популярных  востребованных программ можно по праву считать СБИС. Сервис имеет широкий функционал и возможности для пользователей. В сегодняшней статье расскажем, как принимать товар в СБИС.

Как принимать товар в СБИС: все способы пошагово

Процесс является максимально удобным и интуитивно понятным для пользователей. В программе есть специальная система, которая носит название СБИС Доки. После того как поставщик направил покупателю накладную или акт выполненных работ, документы необходимо загрузить в программу. Можно провести всю приемку с использованием ЭДО или внести данные вручную, если сопроводительные документы были присланы в бумажном варианте.

Как в системе СБИС  принимать товар

Прием товара по ЭДО

В данном случае важная особенность – убедиться, что весь указанный товар в электронном документе есть в наличии. Процедура принятия выглядит следующим образом:

  1. Переходим в раздел «Документы»;
  2. Выбираем пункт «Закупки»;
  3. Из представленного списка выбираем подходящей для нас;
  4. Внимательно сверяем указанные позиции с фактическим наличием;
  5. Если расхождений не выявлено, то нажимаем «Утвердить».

Для справки. Чтобы принять маркированные товары необходимо подтвердить поступление каждой единицы товара.

Как  принимать в системе СБИС  товар

Процедура приема товара вручную в системе

Для приемки накладной в бумажном виде понадобиться выполнить следующие действия:

  1. Нас интересует раздел «Документы» и далее «Закупки»;
  2. В нижнем правом углу нажимаем значок «Добавить»;
  3. Выбираем подходящий тип документа из списка;
  4. Выбираем поставщика;
  5. Важно проверить правильность указанного склада, на который будет производиться приемка товара;
  6. Теперь необходимо добавить номенклатуру. Сделать это можно вручную, вбивая каждую позицию или же прибегнуть к помощи сканера штрихкодов. При принятии маркированного товара также нужно сканировать каждый продукт;
  7. И заключительный этап – проведение товара. Откройте меню (оно находится под значком в виде трех точек) и выберите пункт «Провести».

Как  принимать в  СБИС  товар

Принятие товара на основании ранее заполненного документа

Такой способ приемки товаров не является широко распространенным. Каждый документ поступления, реализации или перемещения имеет какое-либо основание. В качестве последнего могут выступать счета, заказы или возвраты. В программе СБИС имеет функция, которая позволяет связать такие документы, чтобы в будущем можно было отслеживать товародвижение.

Для указания основание нажмите знак «Поделиться» и выберите нужный документ. Например, если выбрать «Счет», то список наименований подставится  в новый файл автоматически. Ссылка на документ-основание также появится в файле.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.