Мощности системы СБИС, как одной из крупнейших электронных площадок по ведению учетной деятельности, с успехом используют тысячи владельцев предприятий малого и среднего бизнеса. Многочисленные торговые организации, через которые ежедневно проходят миллионы платежных операций, имеют возможность в СБИС как оплачивать приобретаемые услуги и товары, так и принимать денежные средства от покупателей. Как в СБИС оплатить выставленный поставщиком счет, какие особенности данной операции связаны с электронным документооборотом – об этом в данном материале.

Как в СБИС оплатить входящий счет на оплату: способы из разделов личного кабинета

Оплачивать счета, которые предъявляют поставщики в электронном виде, можно в программе СБИС несколькими способами, в том числе находясь на странице документов-оснований. Выполните указанную последовательность для осуществления оплаты.

Из документа «Входящий счет»

  1. Войдите в личный кабинет клиента СБИС;
  2. Из пункта меню на левой панели раскройте пункт «Документы»;
  3. В списке созданных входящих документов найдите счет на оплату, который выставлен контрагентом;
  4. Нажмите кнопку «Не оплачено» (находится справа в окне документа);
  5. Откроется список доступных операций, которые можно совершать с неоплаченным счетов, выберите «Оплатить»;
  6. Из предложенных вариантов требуется остановить выбор на одном – «Исходящий платеж» (платежное поручение) или «Расходный ордер» (оплата из кассы);
  7. В системе СБИС оформится платежный документ, которому будет присвоен тип «Оплата поставщику» со следующими реквизитами:
  • Наименование контрагента и его банковские реквизиты (если оформляется банковское поручение);
  • Сумма предстоящего платежа. Если планируется частичная оплата, это поле можно редактировать;
  • Документ-основание (счет на оплату);
  1. Внимательно проверьте правильность заполнения реквизитов, при необходимости измените;
  2. Созданный документ нужно провести в СБИС, затем выгрузите в систему «Клиент-банк».

Как выставленный счет в  СБИС

Через новое платежное поручение

В программе СБИС реализована функция подготовки платежного поручения для оплаты счетов поставщику в ручном режиме. Следуя данной инструкции, вы подготовите данный документ:

  1. Из панели главного меню с левой стороны страницы войдите в раздел «Деньги» (в другой конфигурации СБИС – «Банк»);
  2. В предложенном списке нажмите строку «Расход»;
  3. Укажите тип операции, которую планируется провести. Внимательно выберите его из развернутого списка – тип операции формирует соответствующие бухгалтерские проводки;
  4. Введите наименование поставщика;
  5. Заполните поля с банковскими реквизитами (расчетным счетом и БИК);
  6. Если в вашей организации ведется учет обязательств в разрезе договоров, заполните поле «Кому» — нажмите кнопку «Договор» и укажите соответствующий документ;

Как в системе СБИС выставленный счет

Ведение учета расчетов по договорам значительно облегчает мониторинг задолженности, как дебиторской, так и кредиторской. Привязывайте договора к конкретным контрагентам.

  1. Если сумма планируемой оплаты меньше суммы, выставленной в счете, будет произведено частичное погашение задолженности по предъявленному документу;
  2. При необходимости привязки поручения к банковской выписке нажмите кнопку «Без выписки», затем укажите ее дату. Настройки СБИС не позволят провести оплату, если она не будет указана.

Система автоматически выполнит привязку поручения в выписке, если вы делаете загрузку выписок из интернет-банка.

Как в СБИС выставленный счет

Как выполнить завершение оформления платежного поручения в СБИС

После привязки поручения к выписке из банка его можно распечатать или выгрузить в электронную систему «Клиент-банк».

Чтобы завершить выполнение платежа, нажмите кнопку «Провести», после чего будет завершено формирование бухгалтерских проводок по платежу.

Универсальная площадка для ведения учета деятельности и финансов СБИС позволяет выполнять оплату документов, предъявляемых поставщиками, быстро и с банковской гарантией. Система автоматически отследит, выполнен платеж или нет, и сформирует выписку банка-отправителя о деталях перечисления

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *