Создавать и редактировать договор в режиме реального времени крайне удобно. Если же вам прислали документ, вы также в режиме онлайн можете его как утвердить, так и отклонить. Для этого достаточно сделать всего пару кликов. В этой статье расскажем, как отклонить договор в СБИС.

Как отклонить договор в СБИС: правила системы

Все документы в СБИСе структурированы довольно логичным и привычным образом. В первую очередь они разделены на входящие и исходящие, как это обычно бывает в почтовых программах.          Как как на этот раз нас интересует отклонение договора, то вам понадобится именно папка «Входящие». Для того, чтобы отклонить договор:

  1. Перейдите из «Документов» в папку «Входящие»;
  2. Найдите нужное письмо;
  3. Откройте его;
  4. Внимательно ознакомьтесь со всеми прикрепленными файлами;
  5. Проверьте, совпадают ли суммы, реквизиты, даты;
  6. Если в письме есть документы, подписанные электронной подписью, они обозначены специальным знаком. Кроме того, посмотрите, кто подписывал документы;
  7. Если после изучения всей документации, вы не готовы утвердить ни договор, то нажмите «Утверждение», далее «Отклонить»;
  8. Рекомендуется сопроводить уведомление об отклонении договора комментарием, что весьма пригодится в процессе доработки документа.

К слову, отклонять документы можно частично. То есть часть принимать и утверждать, часть отправлять на доработку. При этом процесс утверждения в программе будет активным  до тех пор, пока стороны не придут к согласию по всем пунктам.

Как отклонить договор в  СБИС

Как отредактировать договор в СБИС

Допустим, вы с контрагентом согласовали договор на начальном этапе сотрудничества, но спустя некоторое время возникла необходимость его изменить. Что делать? В СБИС есть функция редактирования уже подписанных и утвержденных документов. Единственный случай, когда файл не доступен для редактирования, если на нем стоит специальный знак в виде плюса. В остальных случаях документы можно изменять, исправлять ошибки, дополнять. Для редактирования договора:

  1. Откройте документ;
  2. Найдите вверху страницы кнопку «Изменить» и кликните;
  3. Сделайте необходимые исправления;
  4. Далее нажмите «Сохранить»;
  5. Программа предложит вам отправить исправленный документ на пересогласование с ответственным, нажмите «Да»;
  6. Важно иметь в виду, что вы можете отправить новую версию договора только в том случае, если старая версия уже получена и обработана вашим партнером.

Не волнуйтесь, старая версию договора также сохранится в системе. Ее можно будет найти в категории «Лента». Так что при необходимости к ней можно вернуться, что может пригодится и сэкономить вам время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *