Работая с большим количеством бумаг и договоров нередко можно допустить ошибку. Например, невнимательно прочитав документ, подписать его, а после обнаружить неточность. Ситуация усложняется тем, что документ представлен в электронном виде и подписан ЭЦП. О том, как в СБИС отклонить подписанный документ расскажем в сегодняшней статье.

Как в СБИС подписать или отклонить документ

Вся документация от бизнес-партнеров поступает в раздел под названием «Документы/Входящие». Как только контрагент присылает новый документ, вы получаете соответствующее оповещение на сервисе в разделе «Уведомления». Для продолжения работы с файлом необходимо вставить флешку с ЭЦП. Далее:

  • Открыть документ и ознакомиться  с ним;
  • Если нет никаких возражений, то подписать его электронной подписью путем активации кнопки «Утвердить»;
  • Если есть замечания к содержимому документа, то его можно отклонить. Для этого нужно отметить файлы, с которыми вы не согласны. Нажмите «Отклонить» и укажите причину такого решения.

Как в СБИС отклонить подписанный документ

Как в СБИС отклонить подписанный документ

Прежде всего, стоит отметить, что запустить процесс аннулирования может каждая из сторон. Для этого необходимо отправить запрос на отмену документа. Данную заявку должны подписать все стороны, участвующие в подписании. Также важный нюанс заключается в том, что аннулирование будет касаться всех редакций документа. Кроме этого, порча или аннулирование только одной стороной не отклоняют документ. Поэтому крайне важно правильно  и последовательно провести отклонение подписанного документа. Ниже подробно распишем, как проводится процедура.

  1. В разделе «Документы» найдите интересующий вас файл;
  2. Имеется возможность отправить на отклонение весь пакет документов или только отдельные его файлы;
  3. После того, как вы сделаете выбор и подготовите список документов, которые планируете отклонить, необходимо указать причину, почему документ отклоняется;
  4. СБИС автоматически сформирует соглашение на аннулирование и отправит его контрагенту;
  5. После соглашения, вы будете оповещены программой об успешном отклонении уже подписанного документа.

Как  отклонить  в СБИС подписанный документ

Несомненно, бывают ситуации, когда противоположная сторона отказывается подписывать соглашение и тем самым не подтверждает согласия на аннулирование документа. В этом случае предполагается, что контрагент также заполнит соответствующую форму с указанием причины отказа от аннулирования.

Если такое происходит, то процесс отклонения подписанного документа затягивается. В системе СБИС статус документа изменится только после того, как все стороны подпишут соглашение на аннулирование подписанного документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.