Документооборот безвозвратно уходит в цифру. Для того, чтобы скрепить договор подписями, больше не нужен ни договор в печатном виде, ни ручки. Сегодня, если вы готовы скрепить договор подписями, достаточно подключить флешку с электронной подписью к компьютеру. Если не готовы, вы также можете дать отказ в режиме реального времени, не выходя из своего кабинета. В этой статье расскажем, как в СБИСе отклонить входящий документ.

Как в СБИСе отклонить входящий документ

Все файлы от ваших партнеров приходят в раздел «Документы/Входящие». Если вы получили оповещение о новом входящем документе, прочли его и оказались не готовы утвердить, следуйте следующей инструкции. Для отклонения входящего документа:

  1. Откройте файл;
  2. Проверьте все разделы, чтобы понять, есть ли замечания и предложения по ним;
  3. Если вы не готовы подписать ни одну из частей документа, нажмите на кнопку «Утверждение» вверху документа;
  4. Далее выберите пункт «Отклонить».

Довольно часто бывают ситуации, когда контрагента не устраивают именно отдельные части документа. В то время как некоторые он готов подписать сразу. Система позволяет не отклонять документ целиком. Партнеры могут работать над соглашением поэтапно. При этом кнопка «Утверждение» все время находится в активной стадии, пока документ не утвердится полностью. Так что можно не волноваться, что, дав согласие по отдельным вкладкам документа, вы ненароком утвердите его полностью. Система заботится об учете интересов каждой стороны. Предлагаем рассмотреть алгоритм действия в такой ситуации подробнее.

Как отклонить входящий документ в систему СБИС

Как отказаться от подписания части входящего документа в СБИСе

Для того, чтобы отказаться от подписания некоторых цифровых бумаг в СБИСе:

  1. Откройте входящий документ;
  2. Ознакомьтесь с файлами;
  3. Отметьте с помощью галочки те, которые вы хотите утвердить;
  4. Нажмите кнопку «Утверждение» и далее «Утвердить»;
  1. Остальные файлы отклоните;
  2. Сопроводите уведомление об отказе комментариями, чтобы вы и ваш партнер смогли доработать документы до надлежащего состояния.

Кстати, если вы видите, что в качестве ответственного в документе указан другой работник, вы все равно можете утвердить или отклонить его. Разумеется, в этом случае будет использоваться ваша электронная подпись, в чем нет ничего страшного.

Как в СБИС отклонить входящий документ

Но, если вы хотите, чтобы далее ответственным были вы или данный пункт вовсе был отменен, то:

  1. Перейдите в раздел «Документы/Входящие»;
  2. Нажмите на колесико справа;
  3. Далее выберите пункт «Порядок поиска ответственного»;
  4. Удалите ненужные пункты с помощью кнопки в виде крестика;
  5. Добавьте ответственного, нажав на кнопку виде плюсика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *