Пользователи, ведущие свой бизнес на платформе СБИС, знают, насколько здесь удобны и доступны учетные операции финансово-хозяйственной деятельности. Любое поступление материальных и финансовых ресурсов от поставщиков, а также реализация собственной продукции и оказание услуг клиентам – оформляется из единого информационного пространства. В данной системе разработан и успешно применяется механизм электронного документооборота, который позволяет вести обмен документами с контрагентами. Это дает возможность оформить и отправить партнерам такие документы, как акты выполненных работ, подтверждающие факт завершения заказа и сопровождающие счета. Как отправить заказчику акт выполненных работ в СБИС, в каком разделе личного кабинета формируется данная операция – читайте об этих вопросах в данной статье.

Как в СБИС создать акт выполненных работ

Как самостоятельный документ, акт выполненных работ в системе учета СБИС практически не применяется. Это оправдано тем, что все операции учетной деятельности организации должны выполняться в комплексе и оформляться одновременно. Акт выполненных работ входит в состав процесса «Реализация», которым оформляется отгрузка товаров покупателю или окончание работ по заказу.

Сегодня основная часть реквизитов акта выполненных работ содержится в УПД – универсальном передаточном документе, совмещающем в себе счет-фактуру, акт выполненных работ (оказанных услуг), спецификацию и сведения о сторонах, заключивших договор.

Как в системе СБИС отправить акт о выполненных работах

Как отправить готовый акт выполненных работ в СБИС: порядок оформления реализации в личном кабинете

Для фиксации завершения работ и передачи сведений об этом заказчику создается документ «Реализация». С помощью этого документа также ведется учет материальных запасов на складе, если речь идет о продажах. Для выполнения правильного оформления реализации следуйте пошаговому алгоритму.

  1. Перейдите на главную страницу личного кабинета и откройте блок «Документы»;
  2. В выпавшем перечне нажмите «Исходящие»;

Для другой конфигурации СБИС путь будет следующим: «Бизнес»«Продажи»«CRM»«Реализации».

  1. В верхней строке команд выберите «+» («Создать»);
  2. Укажите вид документа «Реализация» в предложенном списке.

Как  отправить в СБИС акт о выполненных работах

Произойдет перенаправление на страницу электронного документа «Реализация», в котором необходимо заполнить сведения об оказанных услугах или выполненных работах. Далее действуйте по инструкции:

  1. Проверьте, корректно ли отражено в документе наименование вашей организации;
  2. Укажите дату, на которую оформляется реализация и ее порядковый номер;
  3. В обязательном порядке отразите наличие обязанности уплаты НДС. Если такая обязанность есть, проверьте, правильно ли указана ставка налога;
  4. Заполните поле «Контрагент»;
  5. Введите названия выполненных по заказу работ. Если выполнялись работы разного вида, добавьте все, нажимая кнопку «+» около надписи «Наименования»;
  6. Система оформит несколько стандартных документов — для произведенных работ это будут счет-фактура и акт выполненных работ.

Как  отправить  акт в СБИС о выполненных работах

Завершающий шаг по созданию пакета документов реализации – формирование электронного файла и бумажных вариантов бланков.

  1. На странице «Реализация» зайдите во вкладку «Документы» (вверху с правой стороны);
  2. Около надписи «Добавить» нажмите иконку «XML»;
  3. В предложенном перечне укажите, какой вид пакета нужно подготовить – «Стандартные» (счет-фактура и акт) или «УПД» (универсальный передаточный документ);
  4. Проверьте правильность заполнения всех полей в подготовленных документах, если будут обнаружены ошибки, на этом этапе их можно исправить;
  5. После исправлений нажмите кнопку «Обновить»;
  6. В верхней части страницы «Реализация» выберите операцию «Отправить» (стилизованное изображение самолета);
  7. Система СБИС автоматически подпишет документы электронно-цифровой подписью и отправит контрагенту посредством электронного документооборота.

Возможности взаимодействия в системе СБИС с подключенным ЭДО дает возможность сторонам за считанные минуты подготовить, проверить, отправить и получить документы для оформления этапов продаж или заказов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *