Как через систему СБИС отправить электронный больничный

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.

Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция

Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.

При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:

1. Зайдите в блок «Сумма пособия».
2. Проверьте календарные дни для расчета, и внесите все суммы.
3. Укажите способ выплаты, чтобы отправить реестр сведений вместе с расчетом. При наличии указания лицевого счета сотрудника в карточке, отправление проходит автоматом.
4. Если лицевой счет отсутствует, вы увидите значок в желтом треугольнике.
5. Нажмите кнопку «Подробнее».
6. В строчке с названием «Выплатить сотруднику через» нажмите на пункт «Не выбрано», и из предложенного списка установите вариант.
7. Внесите необходимые реквизиты.
8. Кликните на кнопку «Отправить расчет».

При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:

1. Откройте больничный лист, и посмотрите данные, которые пришли из ФСС.
2. Перейдите в раздел «Расчет».
3. Впишите сведения о заработной плате, трудовом стаже работника, и сумму пособия.
4. Нажмите кнопку «Готово» и отправьте больничный через личный кабинет пользователя.
5. О принятии расчета ЭЛН вы узнаете из полученного от Фонда протокола расчетов, в котором будет статус «ОК».

Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.

Как сформировать электронный больничный в СБИС

Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:

1. Откройте раздел «Отчетность». В зависимости от конфигурации программы, это может быть переход по пути «Учет/Отчетность».
2. Откройте вкладку «Пособия и больничные».
3. Кликните на кнопку «Создать», после чего в предложенном списке выберите «Больничный».
4. Имея подписку на получение от ФСС больничных, документ сформируется автоматом, он будет отмечен значком «Глаз». В этом случае перейдите в него через раздел «Отчетность/Пособия и больничные».
5. Внесите сотрудника, больничный на которого оформлен медучреждением, проверьте все реквизиты по нему.
6. На строчке «Лист нетрудоспособности» впишите имеющийся номер ЭЛН, а также дату его предоставления.
7. Нажмите кнопку «Запросить в ФСС».

Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».

Как управлять отправкой больничных в СБИС

Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:

• Если предоставлен номер ЭЛН, то СБИС отправит в Фонд реестр сведений, и расчет по электронным листам нетрудоспособности.
• Если подан бумажный экземпляр, в этом случае в ФСС будет отправлен только реестр сведений.

Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:

1. Поступил отрицательный протокол на расчет электронных листов нетрудоспособности.
2. Отсутствует период выплат пособия за счет Фонда, а также внесенный период нетрудоспособности указан до 3 дней включительно.
3. Если в поле «Иное» проставлен статус «Умер».
4. При указании причины нетрудоспособности, как несчастный случай на производстве, либо профессиональное заболевание. Соответственно кодировки – это 04, и 07.