Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.
Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция
Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.
При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:
- Зайдите в блок «Сумма пособия».
- Проверьте календарные дни для расчета, и внесите все суммы.
- Укажите способ выплаты, чтобы отправить реестр сведений вместе с расчетом. При наличии указания лицевого счета сотрудника в карточке, отправление проходит автоматом.
- Если лицевой счет отсутствует, вы увидите значок в желтом треугольнике.
- Нажмите кнопку «Подробнее».
- В строчке с названием «Выплатить сотруднику через» нажмите на пункт «Не выбрано», и из предложенного списка установите вариант.
- Внесите необходимые реквизиты.
- Кликните на кнопку «Отправить расчет».
При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:
- Откройте больничный лист, и посмотрите данные, которые пришли из ФСС.
- Перейдите в раздел «Расчет».
- Впишите сведения о заработной плате, трудовом стаже работника, и сумму пособия.
- Нажмите кнопку «Готово» и отправьте больничный через личный кабинет пользователя.
- О принятии расчета ЭЛН вы узнаете из полученного от Фонда протокола расчетов, в котором будет статус «ОК».
Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.
Как сформировать электронный больничный в СБИС
Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:
- Откройте раздел «Отчетность». В зависимости от конфигурации программы, это может быть переход по пути «Учет/Отчетность».
- Откройте вкладку «Пособия и больничные».
- Кликните на кнопку «Создать», после чего в предложенном списке выберите «Больничный».
- Имея подписку на получение от ФСС больничных, документ сформируется автоматом, он будет отмечен значком «Глаз». В этом случае перейдите в него через раздел «Отчетность/Пособия и больничные».
- Внесите сотрудника, больничный на которого оформлен медучреждением, проверьте все реквизиты по нему.
- На строчке «Лист нетрудоспособности» впишите имеющийся номер ЭЛН, а также дату его предоставления.
- Нажмите кнопку «Запросить в ФСС».
Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».
Как управлять отправкой больничных в СБИС
Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:
- Если предоставлен номер ЭЛН, то СБИС отправит в Фонд реестр сведений, и расчет по электронным листам нетрудоспособности.
- Если подан бумажный экземпляр, в этом случае в ФСС будет отправлен только реестр сведений.
Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:
- Поступил отрицательный протокол на расчет электронных листов нетрудоспособности.
- Отсутствует период выплат пособия за счет Фонда, а также внесенный период нетрудоспособности указан до 3 дней включительно.
- Если в поле «Иное» проставлен статус «Умер».
- При указании причины нетрудоспособности, как несчастный случай на производстве, либо профессиональное заболевание. Соответственно кодировки – это 04, и 07.
