Среди интернет-площадок для электронного документооборота сегодня одно из лидирующих мест занимает СБИС. Широкий выбор операций, доступных пользователям, как в плане управленческого учета, так и в организации взаимодействия с партнерами, обеспечили данному модулю репутацию надежного и удобного сервиса. Одна из самых распространенных услуг – документооборот, позволяющий обмениваться любыми видами файлов. Как в СБИС отправить контрагенту договор для заключения сделки, какой предусмотрен порядок совершения данной операции – об этом данная статья.

Как в СБИС подготовить договор к отправке

Текстовая часть договора готовится отправителем отдельно, она прикладывается к электронному договору и служит для фиксации подробных условий сделки. Чтобы правильно составить текст договора, рекомендуется воспользоваться юридической помощью.

Для придания договору юридической силы необходимо, чтобы он был подписан электронно-цифровой подписью. Получить такую подпись может должностное лицо, которое имеет на это право, то есть право должно быть закреплено в учредительных документах.

Для подготовки процесса отправки выполните следующую инструкцию:

  • Проверьте, произведена ли установка СБИС плагина и включен ли он;
  • Убедитесь, что правильно выбран отправитель (если документооборот ведется для нескольких организаций).

Отправить договор с электронно-цифровой подписью можно только с использованием аккаунта юридического лица.

Как отправить договор контрагенту через систему СБИС

Как отправить контрагенту договор в СБИС: особенности электронного документооборота

Для корректного осуществления действий по отправке договора другой стороне сделки выполните следующую последовательность:

  1. На боковой панели меню справа выберите раздел «Документы»;
  2. В раскрывающемся списке нажмите строку «Договоры»;
  3. В верхней командной строке выберите кнопку «+ Документ»;
  4. В выпавшем перечне укажите тип договора – «Договор», «Входящий договор», «Периодический договор»;
  5. Внимательно заполните все реквизиты, которые требуются: дата, номер, наименование получателя, сумма, срок действия, возможность отсрочки оплаты;
  6. В программе по умолчанию в поле «Ответственное лицо» указывается сотрудник, который прописан в настройках при регистрации в СБИС. Если необходимо, нажмите на данные сотрудника и измените их;
  7. Нажмите кнопку «Добавить» (со скрепкой);
  8. В раскрывающемся списке выберите местонахождение текстового файла заранее подготовленного договора;
  9. В верхней командной строке нажмите «Отправить».

Файл с текстовой частью договора может быть как в формате документа, так и в сканированном виде.

Как через СБИС отправить договор контрагенту

Когда в СБИС договор считается заключенным

В случае согласия с условиями договора контрагент подпишет его, и отправитель увидит изменение статуса:

  • Зеленая «галочка» — договор подписан и сделка состоялась;
  • Красный «минус» — предложение отклонено, в окне документа будет указана причина.

Подписанный в СБИС обеими сторонами договор становится документом, имеющим юридическую значимость.

Через СБИС можно отправлять не все договоры, даже если они будут подписаны электронной подписью. Многие гражданские договоры (дарения, купли-продажи) в соответствии с законодательством должны быть заверены нотариально.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.