Даже если компании работают в разных системах электронного документооборота, они могут вполне спокойно обмениваться документацией. При этом не нужно скачивать программу, в которой работает партнер. Достаточно настроить роуминг между одно системой ЭДО и другой. В этой статье расскажем, как отправить документы из СБИС в Диадок.

Как отправить документы из СБИС в Диадок

Для того, чтобы без проблем взаимодействовать с контрагентом, у которого установлена программа ЭДО Диадок, пользователю СБИС достаточно подлючить роуминг между своей системой и Диадок. Давайте рассмотрим, как его можно настроить вручную.

  1. В случае, если вы знаете, что вам предстоит настраивать роуминг с контрагентом, у которого подключен Диадок, этот пункт пропускается. Но если вы не знаете, какой оператор ЭДО у вашего партнера, то уточните данный момент. Нажмите пункт «Компании», далее уточните статус компании и факт наличия идентификатора ЭДО;
  2. В случае, если оператора ЭДО вашего контрагента нет в списках, подайте заявку через ru. Далее ваш оператор перенаправит приглашение оператору вашего партнера и подключит роуминг. Если ваш партнер подключен к оператору из списка, то напишите ему из карточки компании;
  3. Нажмите «Подключить роуминг» на sbis.ru;
  4. Подготовьте заявку. Введите название вашей компании, контактную информацию, укажите, вы хотите получать или отправлять документацию, далее добавьте контрагента, выберите его оператора ЭДО;
  5. Вставьте электронную подпись в компьютер;
  6. Кликните «Подписать и отправить»;
  7. На ваш почтовый адрес поступит письмо с номером заявки и промежуточным результатом подключения роуминга.

Как из системы СБИС отправить документы в Диадок

В целом, подключение может занимать от 8 до 30 суток. Многое зависит от того, как сработает каждый оператор, участвующий в организации роуминга.

К слову, СБИС автоматически приемт входящее приглашение. Если что, они будут находиться в разделе «История изменений». После этого вы можете обмениваться документами с контрагентом.

Как отправить из СБИС  документы в Диадок

Как узнать, что роуминг между СБИС и Диадок подключен

Если у вас уже настроен роуминг, то отправка документа в Диадок ничем не будет отличаться от обычной отправки корреспонденции внутри системы СБИС. Как узнать, есть ли у вас роуминг с Диадок? Легко!

  1. Кликните пункт «Документы»;
  2. Далее пункт «Исходящие»;
  3. Далее нажмите на кнопку в виде плюсика;
  4. Выберите действие;
  5. Укажите отправителя;
  6. Загрузите договор, укажите необходимые сведения, как-то: сроки исполнения, поставок и прочее;
  7. Укажите товары, услуги, если это требуется;
  8. Нажмите «Документы» и далее «Добавить», чтобы добавить файлы;
  9. Нажмите «Отправить». Если роуминг подключен, письмо отправится. Если же нет, то СБИС вас об этом уведомит.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *