Наличие в штате компании более 50 сотрудников требует подачу отчетности в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде. Это предусмотрено российским законодательством. Полный комплекс подготовки, проверки и отправки таких документов в госорганы позволяет выполнять программа системы бухгалтерского и складского учета. О том, как отправить отчет в ПФР через СБИС, как правильно подготовить отчетность, и проверить перед отправкой, расскажем в этой статье.
Как происходит отправка отчетов в Пенсионный Фонд через систему СБИС
Отправка электронных документов происходит через личный кабинет пользователя системы. Предварительно требуется обязательно заключить соглашение между вашей компанией и Пенсионным фондом об ЭДО. Для начала документацию потребуется сформировать, затем установить носитель с ЭП на компьютер.
Алгоритм отправки отчета в ПФР будет следующим:
- Нажмите кнопку «Загрузить» в верхней части экрана.
- Кликните на вкладку «Отчеты».
- Отметьте документы, которые должны быть отправлены, справа размещена кнопка «К отправке», нажмите на нее.
- Начнется автопроверка правильности подготовленных отчетов. Она сравнит показатели предыдущих и текущего периодов.
- Если отчет заполнен верно, то отправка пройдет автоматически. Напротив отчета изменится его статус, он будет называться «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
- При появлении на экране надписи «Отправка», в вашем отчете выявлены неточности, и его нужно доработать.
- Для внесения корректировок, нажмите кнопку «Исправить». Все неверные показатели система отметит цветом.
- Измените данные, сохраните документ, и повторно нажмите на кнопку «К отправке».
Обратите внимание! Неверно составленный отчет не отправиться автоматически, он будет возвращен системой вам на внесение корректировок.
Как сформировать в СБИС документ для отправки в ПФР: пошаговая инструкция 
Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
- В списке выберите пункт «Новый отчет».
- Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
- Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
- Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
- Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
- В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
- Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».
Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.
