При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у компании документы, или пояснения. Такая информация поступает в систему бухгалтерского и складского учета в виде требований. Их нельзя оставлять без ответа, а в некоторых случаях они требуют подачу по установленной форме. Рассказываем, как в СБИС отправить ответ на требование, на какие требуется обязательный ответ через систему, и что делается в первую очередь.
Как в СБИС отправить ответ на требование: виды ответов
Первое, что необходимо сделать, когда вам поступает такой документ из Налоговой – направить квитанцию о приеме. Это обязательное условие, которое оповещает ФНС, что вам поступило требование. Как действовать дальше зависит от типа пришедшего документа.
Есть два вида требований, на которые нельзя отправить ответ в свободной форме:
- «Требования о представлении документов (информации)». На такие запросы нужно давать формализованные ответ, а срок ответа на него указывается в запросе. В этой ситуации нужно направить истребуемые документы.
- «Требования о представлении пояснений к НД по НДС». Ответ должен направлять в четко установленный срок, который составляет 5 рабочих дней. Он подается по форме в виде пояснений, и приложенных документов.
В случае отсутствия таких требований, но при запросе вопросов по декларации, или косвенным налогам, первичные документы можно направить просто из отчета.
Важно! Предусмотрено два вида требований, ответ на которые должен даваться в установленные сроки и по установленной форме через СБИС
Как ответить на требование предоставить документы через систему Сбис
Если вы получили запрос на предоставление документации, то сначала направьте квитанцию в ФНС. Сам ответ необходимо дать в установленный срок, указанный в документе. После этого выполните следующие действия:
- Зайдите в раздел «Отчетность», выберите подраздел «Требования».
- Откройте документ, подтвердите его получение.
- Откройте вкладку «Ответить».
- Выберите пункт «Загрузить документы» для подачи их в электронном виде.
- Нажмите на иконку «Загрузить», и добавьте нужную документацию.
- Добавление можно осуществить «из СБИС», если они хранятся в личном кабинете. Через фильтр отберите нужные, отметив их флажками, кликните «Добавить отмеченные».
- В случае хранения документации, выгруженной из сторонней учетной системы, выберите «с диска».
- Нажмите кнопку «Отправить».
- Получите от ФНС квитанции о приеме.
Как в СБИС отправить ответ на предоставление пояснений
Вам может поступить и другое требование – о предоставление пояснений к НД по НДС. Ответить на него нужно в течение пяти рабочих дней. Каким будет вариант ответа, зависит от того, имеет ли факт ошибка, и изменила ли она сумму вычета. В случае действительно допущенной неточности, повлиявшей на сумму вычета, сделайте следующее:
- Подтвердите, что получили требование.
- Сформируйте корректирующую налоговую декларацию, внеся в нее изменения.
- Направьте готовую НД в Налоговую инспекцию.
В случае, если допущенная ошибка не изменила сумму налога, или данная неточность не является вашей виной, необходимо сформировать ответ. Для этого используйте инструкцию:
- Откройте вложенный xml-файл.
- Проверьте, чтобы в поле имени было указано правильное название.
- Если у вас несколько деклараций, найдите требующуюся, и впишите имя файла вручную.
- Внесите корректировки по видам расхождений. Это могут быть контрольные соотношения, по контрагентам, сведениям из книги продаж, или другим основаниям.
- Для внесения корректив сразу по нескольким расхождением используйте панель массовых операций.
- Установите галочки напротив записей, выберите пункт «Исправления не требуются», либо кнопку «Исправлено», если корректировки вносились.
- Для загрузки ответа из сторонней программы, кликните на «+ Ответ», и нажмите «Загрузить ответ».
- Нажмите кнопку «Отправить».
