Цифровая платформа СБИС сегодня широко известна своими возможностями электронного ведения корпоративного учета, подготовки и отправки различного вида отчетов и сведений в государственные структуры. Каждый работодатель ведет учет начисленных и выплаченных средств от Фонда социального страхования своим сотрудникам, и применение ресурса СБИС предоставляет услуги по осуществлению данного учета. Как отправить реестр в ФСС с использованием программы СБИС, порядок формирования данного документа – об этом данная публикация.

Как в СБИС сформировать реестр для отправки в ФСС

Если в СБИС ведется учет рабочего времени, начисления и выплаты заработной платы, реестр можно заполнить с использованием сведений о сотрудниках из общей базы. Чтобы правильно сформировать документ, следуйте пунктам инструкции:

  1. В правом поле основного меню выберите блок «Отчетность» (или «Учет»«Отчетность», если формирование реестра происходит в другой конфигурации СБИС);
  2. Зайдите в раздел «Пособия и больничные»;
  3. В верхней строке системных команд нажмите «+»;
  4. Развернется список для выбора расчетного документа, укажите «Реестр сведений для выплаты пособия»;
  5. На данном этапе необходимо заполнить информацию о сотрудниках, в окне «Реестр сведений» нажмите кнопку «Добавить сотрудника»;
  6. В окне «Выбор сотрудника» будет представлен списочный перечень, около сотрудника, на которого подаются сведения, установите флажок (если их несколько, отметьте всех);
  7. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выбрать»;
  8. На странице «Реестр сведений» будет отображен список выбранных сотрудников, для заполнения информации нажмите на данные конкретного человека;
  9. Будет предложено выбрать тип нетрудоспособности, выберите один из перечня (например, «Беременность и роды», «Уход за ребенком»);
  10. Установите тип оплаты, при этом учитывайте следующие требования ФСС:
  11. Для типа «Нетрудоспособность» вид оплаты может быть любой;
  12. Для типа «Нетрудоспособность» по сотруднику, пострадавшего от радиации, а также для типов «Беременность и роды», «Ранние сроки беременности», «Рождение ребенка», «Уход за ребенком» оплата осуществляется только на карту «МИР»;
  13. Сведения, предназначенные для расчета пособия, введите в поля формы «Заявление о выплате»;
  14. Внимательно проверьте все данные – банковские реквизиты, личные данные сотрудников.

Во время оформления сотрудника на работу убедитесь, что у него открыта карта «МИР», если такой карты нет, она может быть открыта в рамках зарплатных проектов.

Как через систему СБИС отправить реестр в ФСС

Как отправить реестр в ФСС через СБИС: особенности работы с ЭДО

Платформа СБИС позволяет не только создавать и проверять документы логическим и цифровым контролем, но и отправлять файлы, подписанные электронной подписью. Для того чтобы отправить через СБИС реестр в Фонд социального страхования с применением системы электронного документооборота, выполните данную последовательность:

  1. На странице созданного и проверенного реестра нажмите кнопку «К отправке» в правом верхнем углу;
  2. В этот момент система осуществляет проверку оформленного документа, дождитесь завершения проверки;
  3. В случае правильного заполнения информации реестр будет отправлен в ФСС и ему будет присвоен статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
  4. После проверки реестра инспектором ФСС и согласия с введенными данными, отправитель получит квитанцию о принятии документа (статус изменится на «Сдан»).

Отправитель увидит информацию о принятом реестре во время активного сеанса в СБИС, для этого предусмотрена возможность получения уведомлений от государственных структур.

Фонд социального страхования осуществляет прямые выплаты пособий по нетрудоспособности сотрудникам предприятий, минуя расчетные счета работодателя. В связи с этим, на специалистов организаций по созданию, проверке и отправке в ФСС реестров сведений для расчета пособий ложится дополнительная ответственность. Система СБИС предоставляет возможность для облегчения данной задачи – заполнение, логический контроль и передача информации в государственное учреждение происходит в автоматическом режиме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.