С помощью СБИС компания не только упрощает и оптимизирует внутренние процессы, но и ведет переписку с госорганами, в том числе с Пенсионным фондом. В этой статье расскажем, как в СБИС ответить на письмо ПФР.

Как в системе СБИС ответить на письмо из ПФР

Пенсионный фонд – один из основных госорганов, с которым бинесу приходится взаимодействовать на постоянной основе, в том числе сдавать информацию о кадровых изменениях и многое другое. Корреспонденция от государственных организаций поступает туда же, куда и все остальные письма. Для того, чтобы ответить на письмо ПФР:

  1. Зайдите в систему;
  2. Перейдите в раздел «Документы»;
  3. Далее кликните «Входящие»;
  4. Далее нажмите «Письма»;
  5. Найдите нужное письмо;
  6. Откройте его;
  7. Для того, чтобы ответить, нажмите на три точки в правом углу;
  8. Далее кликните «Ответить»;
  9. Выберите вид корреспонденции. Это может быть электронное письмо, к кооторому прикреплены все необходимые файлы и сканы, или же письмо на бумаге – его оригинал в таком случае направляется получателю через курьера;
  10. Получатель указывается программой. После отправки ответа на входящее письмо, система автоматически свяжет их друг с другом.

Но от госорганов могут приходить не только обыкновенные пиьсма, но и требования. В случае их игнорирования на компанию будут наложены санкции. Как правильно отвечать на требования и как перенести письмо в требования самостоятельно, чтобы, например, его не потерять в ленте?

Как ответить на письмо ПФР через  СБИС

Как перенести письмо в требование и как отвечать на требования в СБИС

Если вы хотите перенести письмо в требование, сделать это достаточно легко. Для этого:

  1. Откройте корреспонденцию, которую вы желаете перенести;
  2. Нажмите «Перенести в требования»;
  3. Если вы сделали перенос случайно, то для возвращения письма обратно во «Входящие» нажмите на значок в виде конверта.

Такая простая процедура позволит вам не потерять важные письма.

Как через систему СБИС ответить на письмо ПФР

Как же ответить на требование?

В целом алгоритм действий ничем не отличается от ответа на обычные письма.

  1. Зайдите в «Требования»;
  2. Выберите нужное требование и откройте его;
  3. Далее нажмите на кнопку «Ответить», расположенную с правой стороны экрана;
  4. Далее кликните «Написать письмо»;
  5. Напишите ответ, прикрепите необходимые файлы;
  6. Нажмите «Отправить».

У всех писем в разделе «Требования», на которые дан ответ, появится специальный значок в виде конверта. Так легко понять, что в списке требует вашего внимания, а что уже нет. Если работа с письмом уже завершена, его можно отметить как завершенное, нажав на одноименную кнопку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *