Электронный документооборот постепенно вытесняет привычные документы в работе юридических лиц. ЭДО имеет массу преимуществ, одно из которых существенная экономия времени. О том, как подключить контрагента к ЭДО в СБИС расскажем в сегодняшней статье.

Что такое ЭДО — преимущества использования электронного документооборота

Электронный документооборот возник как вполне логичное решение на тот факт, что все больше процессов переходят в виртуальный вариант. ЭДО представляет собой обмен документами с цифровой подписью по зашифрованным каналам. Документы, передаваемые в электронном виде, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные варианты. В ЭДО имеется две важных момента – электронная подпись и оператор ЭДО.

Оператор электронного документооборота представляет собой площадку, которая обеспечивает безопасность во время передачи документов. Деятельность таких операторов регулируется законодательством России и четко прописывается в приказе ФНС.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – уникальный набор цифр, который имеет равнозначную силу собственноручной подписи на бумаге. По уровню возможностей и полномочий ЭЦП имеет несколько уровней – простая, квалифицированная и неквалифицированная.

Как подключить  в СБИС  контрагента к электронному документообороту

Если обратиться к процедуре ЭДО, то она выглядит следующим образом:

  1. Для обмена документами в электронном виде необходимо быть подключенным к площадке, которая предоставляет такую услугу;
  2. Отправитель загружает или создает непосредственно в системе документ, подписывает его при помощи ЭЦП и отправляет партнеру;
  3. Получатель в течение нескольких минут получает отправление;
  4. Если не возникает никаких спорных и противоречивых моментов, то получатель подписывает документы при помощи электронной подписи;
  5. Далее подписанный документ отсылается отправителю.

Как подключить контрагента к ЭДО в СБИС

Программа СБИС предоставляет возможность отправки электронных документов любому юридическому лицу, даже если он не подключен к ЭДО. Файл придет на электронную почту в удобном формате, после чего партнер сможет подписать его электронной подписью или, распечатав, поставить стандартную подпись на бумаге.

Как подключить    контрагента в СБИС к электронному документообороту

Чтобы достичь наибольшего удобство и быстроты взаимодействия можно пригласить контрагента присоединиться к ЭДО в системе СБИС. Эта процедура не представляет никаких сложностей и не займет много времени:

  1. Убедитесь, что у вас имеется подписанный договор с контрагентом. В частности пункт, где говорится о способах передачи и обмена документами. Важно, чтобы в соглашении было прописано о возможности передачи документов  в электронном виде;
  2. Перед отправкой приглашения, уточните статус контрагента. Для этого необходимо перейти в раздел программы «Все о компании» и найти интересующее юридическое лицо;
  3. Если напротив названия компании не стоит статус «Подключен», то потребуется отправить приглашение;
  4. Отправка приглашения происходит через карточку клиента;
  5. В разделе найдите значок галочки и заполните все пункты приглашения;
  6. Нажимаем «Отправить»;
  7. Ваш клиент получит письмо с предложение присоединить к программе СБИС;
  8. По результат действий контрагента вы получите уведомление.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.