Модуль СБИС сегодня относится к наиболее востребованным ресурсам по ведению всестороннего учета финансово-хозяйственной деятельности российских компаний. Пользователям не нужно беспокоиться о том, что отправленные или полученные документы могут быть не приняты к учету из-за отсутствия подлинных подписей и печатей. В СБИС успешно реализована уникальная особенность ведения современного бизнеса – заверение договоров и контрактов электронно-цифровой подписью. Как в СБИС подписать договор электронной подписью, кто в компании имеет право применять ЭЦП – читайте в данной статье.

Какие в СБИС предусмотрены правила использования электронных подписей

В связи с тем, что договор, подготовленный в платформе СБИС и заверенный ЭЦП, приобретает юридическое значение, применение электронных подписей должно сопровождаться следующими условиями.

  • Чтобы установить ЭЦП на жесткий диск компьютера, должны быть использованы только актуальные версии приложений, обеспечивающие криптографическую защиту документов (например, Крипто Про CSP не ниже 4.0);
  • При генерации ЭЦП необходимо учитывать те задачи, которые будет решать данная подпись. От этого будет зависеть вид ЭЦП, которую можно изготовить простую, неквалифицированную и квалифицированную (например, для решения внутренних задач – простая электронная подпись, для отправки отчетов в госорганы — квалифицированная).
  • Использовать электронную подпись может только лицо, право которого на данное действие зафиксировано в учредительном документе (например, это может быть устав или положение о компании). Запрещено передавать ЭЦП другому сотруднику.

Как в системе СБИС подписать договор с помощью электронной подписи

Как подписать договор в СБИС, используя электронную подпись: способы действий в личном кабинете

Для подписания договора, который прошел процедуру создания и регистрации в личном кабинете СБИС, предусмотрено заверение ЭЦП различными способами. Чтобы правильно сделать все операции по использованию электронно-цифровой подписи, выполните данные рекомендации.

Подписание договора из раздела «Документы»

  1. Зайдите в личный кабинет аккаунта в СБИС, на главной странице перейдите на закладку «Мой диск» (находится справа в верхней части страницы);
  2. Нажмите на раздел «Документы» в вертикальном основном меню слева от рабочего поля;
  3. Откроется список документов, где нужно найти требуемый договор, предварительно он должен быть подготовлен;
  4. Справа от названия договора находится иконка «Меню документа», нажмите на нее (стилизованное изображение трех вертикальных точек);
  5. В развернувшемся перечне будут представлены доступные действия с договором, раскройте перечень полностью нажатием на иконку «Развернуть» (представлена тремя вертикальными точками);
  6. Укажите вид операции – «Подписать»;
  7. В диалоговом окне нажмите «Да», подтвердив выбор действия подписания договора.

В случае необходимости подписания договора несколькими сотрудниками (например, директором и главным бухгалтером), допускается это установить в настройках.

Как подписать договор в СБИС  с помощью электронной подписи

Установление ЭЦП в окне открытого договора

  1. Откройте раздел «Документы» основного вертикального меню (панель слева);
  2. Откроется список подразделов, выберите «Договоры»;
  3. Нажмите на наименование договора, который подлежит электронному подписанию;
  4. Разверните иконку «Меню документа»;
  5. В открывшемся списке операций выберите действие «Развернуть»;
  6. Нажмите на строку «Подписать».

Для оснащения подготовленного договора также предусмотрена так называемая отсоединенная электронная подпись, которая дает возможность открыть документ с ЭЦП без установки специализированных программ.

Подписание подготовленного документа «Договор» возможно в различных разделах личного кабинета. В системе СБИС созданные и подлежащие отправке договоры оснащены «Меню документа», при активации которых для пользователя будет доступна операция электронного подписания договора перед отправкой контрагенту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *