Помимо документооборота по отчетности с госорганами, СБИС имеет еще одно неоспоримое преимущество. В программе можно обмениваться документацией с поставщиками и контрагентами. Вы можете сами отправлять бумаги, а также принимать счета, акты, договоры, или дополнительного соглашения. Расскажем, как получить документы в СБИС, куда они поступают, как их найти, и что с ними можно сделать.

Какие документы можно получить через систему СБИС

В системе каждому типу поступающей документации отведено свое место. Все, что поступает вам от контрагентов, собирается в папке «Документы/Входящие». Они распределяются по разделам, в соответствие с тем названием, которое им присвоил отправитель:

  • Счета
  • Письма
  • Договоры.
  • Реализации и прочее.

О поступлении новых – приходит уведомление в СБИС3 Плагин, центр уведомлений и мобильное приложение. Чтобы отыскать нужный документ, используйте строку поиска и фильтры. Все документы выстраиваются в списке по дате их поступления. В разделе «Входящие» доступна информация:

  • Отправитель документа.
  • Его получатель.
  • Тип
  • Наличие вложений.
  • Комментарии по отправленной документации.

Обратите внимание! Поиск входящих документов можно провести через настройку фильтров или поисковую строку. Обо всех новых поступлениях приходят оповещения системы.

Как получить и подписать документы в СБИС: пошаговая инструкцияКак и какие виды документов можно получить в СБИС

При отправлении вам документации контрагентом в электронном виде, она поступает в личный кабине, который размещен на портале СБиС-Онлайн. Их можно не только получить, но подписать, а при необходимости распечатать, или сохранить. Для получения документов в системе выполните такие шаги:

  1. Зайдите в систему «СБИС: Электронная отчетность».
  2. Кликните на значок «СБиС онлайн», чтобы перейти на интернет-версию.
  3. Откроется страница личного кабинета, размещенная на сайте по адресу www.online.sbis.ru.
  4. В случае появления уведомления «Установите Нотификатор СБиС», указанный файл потребуется скачать и запустить для работы.
  5. Авторизуйтесь в ЛК, перейдите в раздел «Документы», выберите вкладку «Входящие».
  6. Нажмите на нужный вам пакет поступившей документации.
  7. Кликните на строку «Подписать извещение о получении».
  8. В случае отсутствия замечаний по ним, кликните «Утвердить»., тогда контрагент получит автоматическое оповещение об этом.

Для сохранения полученного документа на компьютер, достаточно нажать на кнопку «Выгрузить». Такой файл считается подлинником электронного документа. Чтобы сделать бумажную копию, кликните на кнопку «Распечатать».

Как настроить правила получения документов в СБИС

Вся документация, поступающая в систему, по умолчанию регистрируется автоматически. В ходе процесса определяется тип операции, и происходит передача документа ответственному лицу. Вся документация поступает в раздел «Документы/Входящие» с таким же типом, который был выбран отправителем.

Правила, установленные по умолчанию, можно менять, и настроить по своему усмотрению. Для этого выполните следующее:

  1. Откройте в личном кабинете раздел «Документы/Входящие».
  2. Нажмите на «+» в меню слева.
  3. Настроить можно три параметра – от кого получать документы, принимать или нет редакции, а также кому передать на исполнение.

Настройки правил ничего не поменяют в документе. Это внешние параметры, которые управляют его движением. Поэтому можно смело настраивать правила получения так, как вам удобно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *