Если в ходе работы часто обмениваетесь документами, договорами, соглашениями с третьими лицами или отправляете отчеты в различные инстанции, то понадобится электронная подпись. Благодаря ей документ подтвердит те сведения, которые в нем содержатся, а также будет иметь юридическую силу. Для получения подписи надо оформить заявку.

Этапы оформления заявки на получение ЭЦП в СБИС

Создание электронной цифровой подписи не занимает много времени. Пройдите несколько шагов:

  1. Зайдите на сайт https://online.sbis.ru/auth.
  2. Авторизуйтесь в системе при помощи логина и пароля.
  3. Нажмите кнопку «Войти».
  4. В левом меню перейдите в категорию «Сотрудники».
  5. В появившемся окошке нажмите на «Доступ и права».
  6. Найдите раздел с ЭП.
  7. Кликните по кнопке «Добавить».
  8. Отметьте, для какой цели ее оформляете (для всего, Utender, отчетность, документооборот, КриптоПро и др.)
  9. Оформится заявка.

эцп рутокен

Заполнение данных на получение подписи

После того как создали заявку, укажите необходимые сведения. В их числе:

  • Название организации или данные сотрудника, для которых заполняете заявку.
  • Контакты, при помощи которых можно будет с вами связаться.
  • Информация о владельце подписи (паспорт, должность, СНИЛС и т.д.).

Прикрепите необходимые документы в соответствующем разделе. Отправьте все данные на рассмотрение, отметив галочкой  согласие на обработку данных. В появившемся окне нажмите «Нет подписи».

Связь с менеджером для получения ЭП

Предоставьте документы или их заверенные копии в удостоверяющий центр, чтобы завершить оформление заявки. Можете воспользоваться другим вариантом — подтвердите личность при помощи биометрии.

После этого ожидайте звонка менеджера на контактный телефон. Он уточнит информацию, каким способом удобно будет получить ЭП. Если по каким-то причинам менеджер с вами не связался, то можете позвонить ему самостоятельно. Контактные данные указываются в заявке.

Подготовка носителя

После проверки заявки, вы получите соответствующее уведомление. В том случае, если ЭП не сгенерировали ранее, пройдите ряд шагов:

  1. Зайдите в программу.
  2. Выберите категорию «Электронная подпись».
  3. Найдите свою заявку.
  4. Если указано, что следует подготовить носитель, то вставьте его в соответствующее гнездо своего ПК.
  5. Нажмите на строку «Нет подписи», которая появится после подсоединения.
  6. Сгенерируйте подпись при помощи инструкции.Как получить электронную цифровую подпись в СБИС для документооборота

Личное посещение удостоверяющего центра СБИС

Выбрать удобный день для посещения центра можете самостоятельно. Для этого:

  1. Найдите заявку, которую оформляли для получения подписи.
  2. Кликните по вкладке «Выберите дату».
  3. Отметьте нужную, выберите время для посещения.
  4. Подтвердите действие, нажав «Записать».

В назначенное время явитесь в УЦ с пакетом документов. После проверки менеджер выпустит сертификат. Загрузите ЭП на электронный носитель.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *