Программа имеет большой функционал по работе с разными документами в электронном формате. С помощью нее можете создавать отчеты, документацию, вносить корректировки или полностью удалять их, а также отправлять их в ведомства. Важным моментом при этом является совместная работа с контрагентом. Но для начала его надо пригласить.
Проверка статуса партнера/контрагента перед отправкой приглашения
Предложите контрагенту присоединиться к работе в СБИС. Объясните, что таким способом у него появится возможность оперативно обмениваться документацией, также сам процесс взаимодействия упростится.
Перед отправкой приглашения убедитесь, что желаемого контрагента еще нет в системе. Для этого в профиле посмотрите его статус:
- Если видите, что есть возможность пригласить партнера, то это значит, что его еще нет в системе. Нажав на значок статуса, можете отправить ему приглашение;
- Если видите, что можно отправить повторное приглашение, то это значит, что контрагенту уже направляли подобное предложение, но по каким-то причинам он на него не ответил. Можете повторно пригласить в систему;
- Если видите отметку о подключении к системе, то это свидетельствует о том, что партнер уже работает в программе, пользуется ее возможностями;
- Если видите информацию о том, что к СБИС подключена головная организация, то это значит, что фирма, в которой работает контрагент, пользуется программой;
- Если видите сведения об активированном профиле, то это значит, что партнер участвует в системе, но срок его лицензии истек. Если такой статус у головной организации, то значит, что лицензия закончилась у нее.
Приглашение контрагента в систему СБИС: подробная процедура действий
Если убедились, что контрагента нет в системе, то отправьте ему приглашение. Для этого:
- Зайдите на сайт https://online.sbis.ru/auth.
- Введите логин и пароль для прохождения авторизации.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Перейдите в раздел «Компании».
- Выберите необходимого партнера.
- Зайдите в его карточку.
- Откроется специальная форма, в которой заполните необходимые поля (отправитель, почта получателя, комментарий). В том случае, если в вашем личном кабинете указана не одна организация, обратите внимание на то, что отметили именно ту, от которой отправляете приглашение.
- В комментарии при необходимости укажите небольшое сопроводительное замечание.
- Проверьте правильность введенных данных.
- Если все указали верно, в правом верхнем углу нажмите «Пригласить».
Партнер по электронной почте получит письмо, где будет содержаться ссылка, по которой надо загрузить документы. Кроме того, в полученном уведомлении будет само приглашение для работы в СБИС.
Когда контрагент примет приглашение или отклонит его, вам придет соответствующее сообщение в самой системе.
