Программа имеет большой функционал по работе с разными документами в электронном формате. С помощью нее можете создавать отчеты, документацию, вносить корректировки или полностью удалять их, а также отправлять их в ведомства. Важным моментом при этом является совместная работа с контрагентом. Но для начала его надо пригласить.

Проверка статуса партнера/контрагента перед отправкой приглашения

Предложите контрагенту присоединиться к работе в СБИС. Объясните, что таким способом у него появится возможность оперативно обмениваться документацией, также сам процесс взаимодействия упростится.

Перед отправкой приглашения убедитесь, что желаемого контрагента еще нет в системе. Для этого в профиле посмотрите его статус:

  • Если видите, что есть возможность пригласить партнера, то это значит, что его еще нет в системе. Нажав на значок статуса, можете отправить ему приглашение;
  • Если видите, что можно отправить повторное приглашение, то это значит, что контрагенту уже направляли подобное предложение, но по каким-то причинам он на него не ответил. Можете повторно пригласить в систему;
  • Если видите отметку о подключении к системе, то это свидетельствует о том, что партнер уже работает в программе, пользуется ее возможностями;
  • Если видите информацию о том, что к СБИС подключена головная организация, то это значит, что фирма, в которой работает контрагент, пользуется программой;
  • Если видите сведения об активированном профиле, то это значит, что партнер участвует в системе, но срок его лицензии истек. Если такой статус у головной организации, то значит, что лицензия закончилась у нее.

Приглашение контрагента в систему СБИС: подробная процедура действийПроверка статуса партнера/контрагента перед отправкой приглашения

Если убедились, что контрагента нет в системе, то отправьте ему приглашение. Для этого:

  1. Зайдите на сайт https://online.sbis.ru/auth.
  2. Введите логин и пароль для прохождения авторизации.
  3. Нажмите кнопку «Войти».
  4. Перейдите в раздел «Компании».
  5. Выберите необходимого партнера.
  6. Зайдите в его карточку.
  7. Откроется специальная форма, в которой заполните необходимые поля (отправитель, почта получателя, комментарий). В том случае, если в вашем личном кабинете указана не одна организация, обратите внимание на то, что отметили именно ту, от которой отправляете приглашение.
  8. В комментарии при необходимости укажите небольшое сопроводительное замечание.
  9. Проверьте правильность введенных данных.
  10. Если все указали верно, в правом верхнем углу нажмите «Пригласить».

Партнер по электронной почте получит письмо, где будет содержаться ссылка, по которой надо загрузить документы. Кроме того, в полученном уведомлении будет само приглашение для работы в СБИС.

Когда контрагент примет приглашение или отклонит его, вам придет соответствующее сообщение в самой системе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *