Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, работающими в разных системах учетах. Последним нужен роуминг, при этом нет разницы, через кого из операторов они работают. Также система приглашение работает и внутри компании, это требуется для обмена документами, и распределения поручений. Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему.

Подготовка к принятию приглашения к ЭДО в СБИС

Прежде, чем отправлять документы контрагенту, необходимо зайти в свой личный кабинет. Здесь пройдите процедуру проверки – подключена ли компания к ЭДО:

  1. В верхней панели справа нажмите на слово «Конфигурация».
  2. В отрывшемся меню справа кликните на строку «Наша компания».
  3. Нажмите на карточку предприятия.
  4. Когда она загрузится, сверху в углу должна быть синяя птичка. Ее наличие означает, что документооборот подключен.Подготовка к принятию приглашения к ЭДО в СБИС

Эта простая процедура даст вам понимание, работает ли компания на ЭДО. Теперь можете ожидать приглашений от контрагентов. Найти их вы сможете в разделе «Уведомления». Так же, чтобы принять приглашение, которое поступило от контрагента в СБИС, используйте такой алгоритм:

  1. Откройте раздел «Настройки», он обозначен символом «Шестеренка».
  2. Перейдите в раздел «Уведомления».
  3. Здесь находится список поступивших вам приглашений.
  4. Посмотрите – от кого оно поступило, и какой статус стоит напротив приглашения.
  5. При наличии статуса «Требуется согласие», откройте приглашение и нажмите кнопку «Принять».
  6. После обновления данных, статус напротив полученного приглашения изменится на «Принято».

Приняв приглашение от контрагента, вы сможете обмениваться с ним документами в электронном виде. Обмен по ЭДО при этом доступен даже между разными учетными системами.

Обратите внимание! Обмен документами в системе СБИС между контрагентами, а также внутри компании между сотрудниками доступен только после принятия приглашения.

Как принять приглашение к электронному документообороту в системе СБИС Онлайн

При оформлении на работу в компанию, применяющую в своей работе программу СБИС, также требуется получить и принять приглашение от работодателя. Приглашение направляется в личный аккаунт. Оно поступит в виде обычного сообщения. Принять приглашение в этом случае можно таким образом:Как принять приглашение к электронному документообороту в системе СБИС Онлайн

  1. Зайдите на главную страницу программы СБИС.
  2. Нажмите на сою учетную запись.
  3. Перейдите в блок с названием «Приглашения».
  4. Нажмите на символ в виде зеленой галочки.
  5. Приглашение будет принято, работодатель получит об этом уведомление. А вы подключены к системе ЭДО.

Иногда может произойти ситуация, когда после нажатия на символ, на экране появляется сообщение «Подтвердите свой номер телефона». Это означает, что к созданному аккаунту не привязан мобильный телефон. Ситуация исправляется на месте. Подтвердить свой номер вы сможете в этом же сообщении, введя в соответствующее поле. Приглашение будет считаться после этого принятым.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *