Электронный документооборот происходит в разных системах учета. Он моет применяться не только внутри СБИС, но и между контрагентами из различных учетных программ. Сервис обмена документами со сторонними партнерами потребует подключенного у них роуминга любого оператора связи. О том, как в СБИСе принять приглашение от контрагента, какие настройки предварительно следует выполнить, и где находятся уведомления о поступивших сообщениях.

Как в СБИСе принять приглашение от контрагента

Чтобы работать со своими партнерами в системе учета, не обязательно, чтобы у них использовалась та же программа, что и вашей организации. Сервис интегрируется с различными программами, что позволяет обменивать документами в электронном виде максимально оперативно.

Все приглашения от контрагентов поступают в отдельный раздел программы. Принять их можно, используя готовую инструкцию:

  1. На главной странице СБИС, откройте вкладку «Настройки», вызвать ее вы сможете кликнув на шестеренку.
  2. В подменю выберите пункт «Уведомления», в котором собираются все поступившие в ваш адрес приглашения.
  3. Ознакомьтесь с их отправителем, и статусом. Он указан напротив самого приглашения.
  4. Если отмечено «Требуется согласие», приглашение следует открыть, и на его карточке кликнуть по кнопке «Принять».
  5. Данные обновятся автоматически, и статус изменится на приятый.

Теперь вам будет доступен обмен документами с данным контрагентом в электронном виде. На это не повлияет, в какой из систем вы и ваш партнер работаете.

Важно! В СБИС использование электронного документооборота между контрагентами будет доступно только после того, как будет принято приглашение.

Как в СБИС принять приглашение от других сотрудниковКак принять приглашение от контрагента в системе СБИС

К  электронному документообороту в системе СБИС Онлайн вас пригласит работодатель, если вы являетесь новым сотрудником компании. В этом случае оно поступает в личный кабинет пользователя, а принять его можно, используя такую инструкцию:

  1. Откройте главную страницу программы.
  2. Кликните на свой профиль в системе.
  3. Откройте раздел, название которого «Приглашения».
  4. На нем будет стоять символ в виде галочки зеленого цвета, нажмите на него.

После принятия этого приглашения, уведомление об этом получит работодатель, а вы автоматически подключитесь к системе ЭДО. В некоторых случаях на экране после нажатия на галочку, всплывает окно с просьбой подтвердить мобильный номер. Укажите свой телефон, после чего приглашение будет принято.

Как в СБИСе проверить настройку по работе с ЭДО

Может так оказаться, что вы не сможете направлять приглашения со своей стороны, а также получать соответствующие уведомления в программе. Это означает, что компания не подключена к электронному документообороту. Выяснить данную ситуацию поможет простая проверка:

  1. На главной странице программы обратитесь к верхней панели управления.
  2. Справа кликните по кнопке «Конфигурация».
  3. Откроется дополнительное меню, выберите в нем пункт «Наша компания».
  4. Откройте карточку вашей организации.
  5. После ее загрузки в верхнем правом услуг должно появиться изображение логина СБИС (синяя птица).

Наличие этого символа означает, что компания подключена к ЭДО. Такая простая проверка позволит выяснить реальную картину, и просто ожидать приглашения от контрагентов. Так же вы сами смоете отправлять такие запросы из системы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *