Среди лидеров российского рынка по качеству оказания цифровых услуг и организации отлаженного электронного документооборота – система СБИС. Применение данной программы позволяет вести управленческий учет полного цикла, от закупки материалов для производства до реализации готовых изделий. Однако система не ограничена лишь учетом хозяйственных операций. В разделах модуля СБИС предусмотрен кадровый учет с полноценным ведением личных дел сотрудников, военной и пенсионной регистрацией. Как в СБИС оформить прием на работу, какие для этого требуются документы – читайте в данном материале.

Какие существуют варианты оформления трудовых отношений

Принять сотрудника на работу можно как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера. Второй вариант имеет более упрощенный смысл, так как прием осуществляется для временной работы, сотрудник в штат не принимается.

Вместе с тем, выплата сотруднику, принятому по договору ГПХ, так же подразумевает перечисление работодателем взносов в ПФР и ФОМС.

Как принять сотрудника на работу через систему СБИС

Как в СБИС оформить прием на работу нового сотрудника: особенность и последовательность операций

Оформление трудовых отношений с новым сотрудником осуществляются в личном кабинете клиента СБИС, в специальном разделе «Прием на работу». После заполнения необходимой информации формируется пакет документов, требуемых для дальнейших кадровых действий. Чтобы верно заполнить разделы документа «Прием на работу», пройдите по следующему пути:

  1. Оформите заявление «Согласие на обработку персональных данных»;
  2. Сотрудник должен предоставить документы для заполнения сведений о нем;
  3. Откройте в личном кабинете блок «Сотрудники» на панели основного меню;
  4. Разверните раздел «Кадровый учет»;
  5. В командной верхней строке выберите «+» («Создать») и укажите вариант документа «Прием»;
  6. После перенаправления на страницу «Прием на работу» необходимо заполнить требуемые поля.

Система СБИС работает в интеграции с общероссийскими базами ИФНС, ПФР и ФСС, поэтому доступна возможность онлайн-проверки данных о новом сотруднике.

Как через СБИС принять сотрудника на работу

Заполнение раздела «Прием на работу»

Чтобы не допустить ошибок и правильно заполнить разделы документа «Прием на работу», выполните данную инструкцию:

  1. Укажите, какого числа сотруднику нужно приступить к работе;
  2. Введите реквизиты принятого и подписанного приказа о приеме на работу;
  3. Отсканируйте документы сотрудника и загрузите их в систему. Если автоматическое распознавание не удается, заполните все личные данные вручную;
  4. Подгрузите в личную карточку фотографию в цифровом формате;
  5. Укажите, имеет ли сотрудник налоговые льготы и пользуется ли правом на налоговый вычет;
  6. Выберите из справочника должность нового сотрудника;
  7. Определите режим и условия работы, укажите дни и часы;
  8. Установите размер должностного оклада, числа месяца для выплаты заработной платы;
  9. Выберите, по какому виду принимается сотрудник – по совместительству или в основной штат.

В разделах системы СБИС находятся удобные для пользователей чек-листы, на основе которых сотрудники отмечают выполненные действия. По данному листу специалисту отдела кадров легко ориентироваться в последовательности оформления приема на работу.

Как  принять через СБИС сотрудника на работу

Как подготовить документы на нового сотрудника в печатном виде

Система СБИС содержит все необходимые бланки учетных и регистрационных операций. После завершения оформления приема на работу, требуется распечатать бумажные документы.

  • В 2 экземплярах распечатывается трудовой договор, оба подписываются руководителем и новым сотрудником, один договор передается работнику;
  • Для оформления налогового вычета распечатывается и также подписывается заявление на предоставление вычета;
  • Если требуется, сотрудника знакомят с внутренними документами компании, после чего он ставит подпись об ознакомлении.

Оформление трудовых отношений при приеме на работу – одна из самых ответственных операций кадрового учета. Сотруднику кадровой службы необходимо обеспечить конфиденциальность личных данных и тщательно заполнить все сведения об оплате труда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *