Как продлить действие электронной подписи в СБИС Онлайн

Защитой от подделки электронных документов служит электронная подпись. Это неотъемлемый реквизит при ЭДО. Зашифрованный набор символов крепится к документу, и указывает на его авторство. Сертификат ключа проверки ЭП выдают на ограниченный срок, через 15 месяцев работы в системе бухгалтерского и складского учета, выданная в УЦ «Тензор», она заканчивает свое действие. Рассказываем, как продлить электронную подпись в СБИС онлайн, в какой срок это необходимо сделать, и как получить этот сертификат.

Как и когда можно продлить электронную подпись в СБИС онлайн

Заявка на продление может быть создана одним из дистанционных способов. Все они выполняются в СБИС онлайн, и позволяют не обращаться лично в уполномоченный центр:

1. Когда остается меньше месяца до окончания срока действия ЭП, на стартовой странице личного кабинета выскочит сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Просто нажмите кнопку «Продлить» под этой надписью.
2. При появлении такой надписи можно открыть личную страницу, нажать на вкладку «Подписи». При наведении курсора на ЭП появится кнопка «Продлить», кликните на нее.
3. Если ЭП не добавлена в ЛК, и срок ее действия истечет более, чем через 30 дней, выполните следующее. Установите носитель в USB порт ПК, откройте вкладку «Другие операции», перейдите на пункт «Продлить ЭП». В списке выберите электронную подпись, которую нужно продлить.

Используя любой из приведенных выше способов, вы перейдете на заявку о владельце ЭП. Все данные по компании уже будут заполнены автоматически, вам остается только их проверить. Впишите паспортные данные. Дальнейшие действия состоят в следующем:

1. Поставьте галочку напротив согласия на обработку персональных данных.
2. Прикрепите отсканированные документы, которые требуются для выпуска ЭП.
3. Установите в ПК носитель с действующей подписью, нажмите кнопку «Получить подпись».
4. Кликните на «Документы верны, подписать».
5. Нажмите кнопку «Подписать», проверив все документы.
6. Появится сообщение «Следуйте инструкциям на экране». Установите действующую ЭП, нажмите «ОК», на этот носитель запишется новая подпись.
7. В листе ознакомления кликните «Все верно».

Новая ЭП появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи». Также все квалифицированные электронные подписи, выпущенные на ваше имя вы можете увидеть на едином портале «Госуслуги». С этого момента вы можете использовать новую и старую подпись. Последняя будет активна до последнего дня срока действия.

Важно! Продление электронной подписи – процедура, которая доступна только для действующей ЭП. Если ее срок истек, то необходимо получить новую.

Как продлить сертификат ЭП в локальной версии системы СБИС

Вам необходимо открыть программу и запустить мастер продления электронной подписи. Когда до окончания срока действия подписи останется меньше 30 суток, в окне системы появится сообщение об этом. Нажмите «Продлите сертификат ЭП». Далее действуйте согласно инструкции:

1. Выберите вариант получения «Получить по каналам связи».
2. Кликните на кнопку «Далее».
3. Откроется заполненная заявка. В случае появившихся изменений, их следует сразу внести.
4. Поставьте галочку напротив согласия по персональным данным.
5. Добавьте сканы необходимых документов, список будет указан в системе.
6. Вставьте ЭП, и отправьте запрос на получение подписи.
7. Подпишите приложения к запросу.
8. Кликните на кнопку «Подписать».
9. Установите носитель для записи новой электронной подписи, и нажмите «ОК» во всплывшем окне на экране.
10. Выполните генерацию по подсказкам на мониторе.

В случае, если лист ознакомления не удалось подписать, следует обратиться в УЦ. В этом случае дистанционное продление невозможно. В центре вы будете идентифицированы и сможете продлить электронную подпись.