Защитой от подделки электронных документов служит электронная подпись. Это неотъемлемый реквизит при ЭДО. Зашифрованный набор символов крепится к документу, и указывает на его авторство. Сертификат ключа проверки ЭП выдают на ограниченный срок, через 15 месяцев работы в системе бухгалтерского и складского учета, выданная в УЦ «Тензор», она заканчивает свое действие. Рассказываем, как продлить электронную подпись в СБИС онлайн, в какой срок это необходимо сделать, и как получить этот сертификат.
Как и когда можно продлить электронную подпись в СБИС онлайн
Заявка на продление может быть создана одним из дистанционных способов. Все они выполняются в СБИС онлайн, и позволяют не обращаться лично в уполномоченный центр:
- Когда остается меньше месяца до окончания срока действия ЭП, на стартовой странице личного кабинета выскочит сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Просто нажмите кнопку «Продлить» под этой надписью.
- При появлении такой надписи можно открыть личную страницу, нажать на вкладку «Подписи». При наведении курсора на ЭП появится кнопка «Продлить», кликните на нее.
- Если ЭП не добавлена в ЛК, и срок ее действия истечет более, чем через 30 дней, выполните следующее. Установите носитель в USB порт ПК, откройте вкладку «Другие операции», перейдите на пункт «Продлить ЭП». В списке выберите электронную подпись, которую нужно продлить.
Используя любой из приведенных выше способов, вы перейдете на заявку о владельце ЭП. Все данные по компании уже будут заполнены автоматически, вам остается только их проверить. Впишите паспортные данные. Дальнейшие действия состоят в следующем:
- Поставьте галочку напротив согласия на обработку персональных данных.
- Прикрепите отсканированные документы, которые требуются для выпуска ЭП.
- Установите в ПК носитель с действующей подписью, нажмите кнопку «Получить подпись».
- Кликните на «Документы верны, подписать».
- Нажмите кнопку «Подписать», проверив все документы.
- Появится сообщение «Следуйте инструкциям на экране». Установите действующую ЭП, нажмите «ОК», на этот носитель запишется новая подпись.
- В листе ознакомления кликните «Все верно».
Новая ЭП появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи». Также все квалифицированные электронные подписи, выпущенные на ваше имя вы можете увидеть на едином портале «Госуслуги». С этого момента вы можете использовать новую и старую подпись. Последняя будет активна до последнего дня срока действия.
Важно! Продление электронной подписи – процедура, которая доступна только для действующей ЭП. Если ее срок истек, то необходимо получить новую.
Как продлить сертификат ЭП в локальной версии системы СБИС
Вам необходимо открыть программу и запустить мастер продления электронной подписи. Когда до окончания срока действия подписи останется меньше 30 суток, в окне системы появится сообщение об этом. Нажмите «Продлите сертификат ЭП». Далее действуйте согласно инструкции:
- Выберите вариант получения «Получить по каналам связи».
- Кликните на кнопку «Далее».
- Откроется заполненная заявка. В случае появившихся изменений, их следует сразу внести.
- Поставьте галочку напротив согласия по персональным данным.
- Добавьте сканы необходимых документов, список будет указан в системе.
- Вставьте ЭП, и отправьте запрос на получение подписи.
- Подпишите приложения к запросу.
- Кликните на кнопку «Подписать».
- Установите носитель для записи новой электронной подписи, и нажмите «ОК» во всплывшем окне на экране.
- Выполните генерацию по подсказкам на мониторе.
В случае, если лист ознакомления не удалось подписать, следует обратиться в УЦ. В этом случае дистанционное продление невозможно. В центре вы будете идентифицированы и сможете продлить электронную подпись.