Документ об исчисленном налоге на доходы физического лица должен предоставляться сотрудникам либо по их запросу, либо вкладываться в пакет документов при увольнении. Сформировать и напечатать документ можно в системе SBIS, она позволяет формировать различные типы документации. Расскажем, как в СБИС распечатать справку 2 НДФЛ, где ее можно найти в системе, как правильно сформировать и заполнить все данные.

Как в СБИС распечатать справку 2 НДФЛ

Данный документ содержит информацию об источнике и видах доходов. В него включаются и налог, удержанный за указанный период, который удержан с сотрудника компании. Справка оформляется в двух случаях:

  • При увольнении работника.
  • По его запросу для представления в различные инстанции.

Сформированный и заполненный в системе документ вы можете не только сохранить в форматах *.xml или *.pdf, но и распечатать прямо из программы. Для того, чтобы выполнить печать документа, достаточно всего нескольких действий.

  1. Откройте готовый документ.
  2. Нажмите на символ «Принтер».
  3. Ознакомьтесь с ним в окне предварительного просмотра Это даст представление о том, как документ будет выглядеть на бумаге.
  4. Распечатайте документ.

Справка будет подписана руководителем организации. Если она выдается в обособленном подразделении, то будет стоять подпись руководителя этого отделения. Для того, чтобы была проставлена именно такая подпись в СБИС должна быть добавлена доверенность на подпись кадровых документов.

Как в СБИС сформировать справку 2 НДФЛ

Чтобы распечатать документ, его сначала требуется сформировать и заполнить. При формировании справки сначала закройте зарплату за прошедшие месяцы, либо можно зафиксировать доход по текущему месяцу в случае увольнения. Далее выполните следующее:

  1. Откройте в программе вкладку «Сотрудники/Зарплата».
  2. В подменю выберите раздел «Отчеты».
  3. Откроется несколько блоков, перейдите в «Справки сотрудникам», и выберите в нем «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
  4. Следует нажать на символ «+», для формирования нового документа.
  5. Проставьте год, за который вы формируете документ.
  6. В списке действующих сотрудников найдите нужного, и выберите его.
  7. В случае формирования справки при окончании трудовых отношений, следует пройти на раздел «Сотрудники», и через фильтр выбрать «Уволенные сотрудники».
  8. Нажмите кнопку «Сформировать», и перейдите по ссылке.

Обратите внимание! При подготовке справки 2 НДФЛ ее процесс формирования зависит от того работающий сотрудник, или уже уволенный.

Как ввести данные в СБИС перед распечаткой справки 2 НДФЛ

Пройдя по ссылке, которая станет доступна сразу же после формирования бланка, останется только все правильно заполнить в ней. Основные данные подтянутся из системы, но следует все проверить. Сначала просмотрите титул, и сверьте корректность данных организации и работника. На этом этапе можно редактировать.

Далее следуют разделы 2, 3 и приложение. В этой части отображается ряд сведений, сформированных по данным кадрового учета:

  • Доходы, облагаемые налогом.
  • Все налоговые вычеты, включая стандартные, социальные и имущественные, если на них подавались заявления.
  • Суммы доходов и налога за весь указанный период.

В случае необходимости ввести корректировки в блоке «Доходы, облагаемые по ставке», нажмите на значок «+», и добавьте строчку. В случае отсутствия данных о дополнительных налоговых вычетах, отметьте галочкой пункт «Авторасчет стандартных вычетов».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *