Временную нетрудоспособность работника подтвердит документ, выдаваемый медицинским учреждением. В настоящее время, такие документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде. Все сведения по ним необходимо направлять в Фонд социального страхования, который занимается расчетами по этим листам. Рассказываем, как сдать больничный в ФСС через СБИС, где получить номер ЭЛН, и как его запросить в Фонде, как сформировать конечный отчет для отправки.

Как сдать больничный в ФСС через СБИС

В обязательном порядке каждая организация должна предоставлять в Фонд социального страхования реестр сведения, а также сдавать больничные листы. В СБИСе предоставлена возможность сформировать больничный в одном из вариантов:

  1. Получить автоматически больничный лист от ФСС. Однако такой функционал предусмотрен только для компаний, численность которых составляет более 2 000 сотрудников.
  2. Используя номер ЭЛН, предоставленного работником организации в кадровую службу.

Поэтому рассмотрим стандартный вариант, который применим к большинству компаний в РФ. После выписки с больничного сотрудник подает работодателю номер ЭЛН. После чего требуется сформировать в СБИС документ «Больничный», и внести в него полученный номер. Запрос на получение листа нетрудоспособности направляется в ФСС.Как через СБИС сдать больничный в ФСС

Получив электронный вариант из Фонда, следует подготовить отчет. Конкретно, предстоит создать отдельный реестр сведений для выплаты пособий.

Как подготовить отчет по больничному в ФСС через СБИС

Для запроса ЭЛН, перейдите в раздел отчетности, после чего сформируйте документ «Больничный». Сделать это можно в разделе «Пособия и больничные», либо перейдя из любого подраздела отчетности, нажав на значок «+».

В случае подписки на получение б/л от ФСС, документ сформируется автоматически, на нем будет стоять специальный значок. В этом случае выполните следующее:

  1. Откройте полученный файл в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».
  2. Внесите сотрудника, по которому готовится документ, проверьте реквизиты – ИНН, и паспортные данные.
  3. Заполните номер ЭЛН, а также дату его предоставления в строчке «Лист нетрудоспособности». В случае его формирования по данным фонда, этот пункт заполнится автоматически.
  4. Нажмите «Запросить в ФСС».
  5. ЭЛН будет получен в течение нескольких минут, а рядом с разделом «Отчетность/Пособия и больничные» активируется его статус. В самом же документе отобразится запись «Больничный получен».

Теперь предстоит отправить отчет в Фонд социального страхования.  Для этого используйте следующий алгоритм:

  1. Откройте блок «Сумма пособия» внесите нужные данные, проверьте число календарных дней. Число можно менять, в случае, когда выписывается документ, например, для отпуска по беременности и родам.
  2. Дату и номер заявления, поданного сотрудником на замену периода расчета пособия, не указывают.
  3. Укажите способ выплат, в случае отсутствия лицевого счета в карточке сотрудника, перейдите в раздел «Подробнее».
  4. В пункте «Выплатить сотруднику через», следует нажать на кнопку «Не выбрано».
  5. Укажите один из способов – на карту, почтовым переводом, расчетный счет в банке. Заполните необходимые реквизиты.
  6. Нажмите «Отправить расчет».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *