С введением в России электронных трудовых книжек работодателей обязали предоставлять информацию о кадровых изменениях в компании каждый месяц. Отчеты по форме СЗВ-ТД принимает Пенсионный фонд. В этой статье расскажем, как в СБИС сдать отчет СЗВ-ТД.

Как в СБИС сдать отчет СЗВ-ТД: формирование отчетности

Сдачу отчетности о кадровых изменениях в СБИС можно разделить на два этапа: формирование отчета и далее его отправка в Пенсионный фонд. В данной главе предлагаем рассмотреть в подробностях, как создается отчет СЗВ-ТД в СБИСе.

  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Трудовые книжки» или «Учет/Отчетность/Трудовые книжки»;
  2. Далее обозначьте организацию и Пенсионный фонд. Укажите, хотите ли вы вы сформировать пустой файл или заполнить сведениями бухучета, укажите срок;
  3. Если у вас кадровый учет происходит в программе. Тогда сформируйте отчет из файлов «Прием на работу», «Увольнение»;
  4. Уточните, верно ли указана организация-страхователь, пенсионный фонд и регномер в ПФР;
  5. Далее откройте раздел «Сотрудники». Для добавления сотрудников, по которым произошли кадровые изменения, нажмите «+ Сотрудник»;
  6. Уточните информацию о работнике и выберите из списка необходимое мероприятие.

Как сдать отчет СЗВ-ТД через  СБИС

Предоставление отчета СЗВ-ТД в СБИС: направление документа в ПФР

Теперь, когда документ сформирован, можно приступать к отправке его в Пенсионный фонд. Подготовьте электронную подпись, так как она вам понадобится, и можете действовать!

  1. В документе найдите сверху кнопку «К отправке»;
  2. Далее дождитесь, пока СБИС проверит ваш отчет;
  3. Если программа не выявит несоответствий, ваш отчет будет отправлен в ПФР;
  4. У отчета появится такой статус: «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».

Как через систему СБИС сдать отчет СЗВ-ТД

Ваш отчет проверят в течение трех дней. Если все хорошо, он будет принят. Если в нем, по мнению специалистов Пенсионного фонда, допущены ошибки, вам его возвратят на доработку. Для исправления неточностей дается 5 дней.

Если вы сдаете отчеты за несколько обособленных подразделения, программа предусматривает поэтапную сдачу документов по ним. Сначала выбирайте отчеты, по которым нет уведомлений об ошибках, ставя напротив них галочку. Их отправьте первыми. Далее доработайте остальные и также скомандуйте программе передать их в ПФР. К слову, сразу несколько отчетов (по разным сотрудникам) можно загрузить на панели массовых операций. Она открывается при нажатии на три вертикальных точки вверху экрана.

Помните, что вы должны отправлять отчет о кадровых изменениях в ПФР только в том случае, если таковые имелись. Если же никаких кадровых перестановок в компании не было, пустой файл СЗВ-ТД в ПФР отправлять не надо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *