Программа СБИС – современный и универсальный инструмент для документального ведения деятельности компаний любого вида и организационной формы. Кроме электронного обмена юридически значимыми документами, модуль предлагает оформление бухгалтерских операций с возможностью отправки различных отчетов в госорганы. В частности, предусмотрена отправка информации в ПФР в виде отчетности и сведений о сотрудниках. Помимо отправки подготовленных документов, реализована функция редактирования отчетности, которая во время проверки принимающими структурами не прошла контроль и содержит ошибки. Как в СБИС сдать корректировку сведений СЗВ-ТД, какие существуют требования к данной отчетности – об этом данный материал.

Как исправить СЗВ-ТД, если пропущены данные о сотрудниках

Если по конкретным работникам не предоставлены сведения по форме СЗВ-ТД, их можно добавить в существующий отчет. Для этого выполните следующую последовательность:

  1. На основе предоставленных сведений сформируйте новый отчет;
  2. Нажмите кнопку «Добавьте сотрудников (основных и совместителей), по которым произошли изменения»;
  3. Внесите требуемые изменения в данные приема, увольнения и других событий по конкретным работникам.

Сведения СЗВ-ТД должны содержать данные о движении операций в трудовых книжках сотрудников, которые ведутся в электронном виде. Однако по нормативным требованиям ПФР в данную отчетность включаются все сотрудники, независимо от способа ведения трудовых книжек.

Как в системе СБИС сделать корректировку отчета СЗВ ТД

Как в СБИС сделать корректировку СЗВ-ТД: методы устранения ошибок

Методы исправления ошибок, допущенных при сдаче сведений в ПФР, различаются в зависимости от того, в каком разделе отчета допущены неточности.

В разделе «Заявления» — ошибка в части определения способа ведения трудовой книжки

  1. Откройте окно сведений по сотруднику «Еще мероприятия» и нажмите строку «Заявление»;
  2. Рядом с полем «Предоставление в эл. виде» выберите вариант статуса «Отменено»;
  3. Измените текущую дату на день отправки первичного отчета СЗВ-ТД.

После внесения изменений в качестве подтверждения исправления не забывайте сохранять обновленные сведения.

В разделе «Заявления» указана неверная дата

  1. После выбора мероприятия «Заявление» введите вариант статуса «Подано»;
  2. Текущую дату, которая устанавливается автоматически, измените на нужную.

Как  сделать в СБИС корректировку отчета СЗВ ТД

В карточке сотрудника находится лишнее мероприятие

  1. Откройте окно с данными сотрудника с блоком «Еще мероприятия»;
  2. Нажмите на строку «Отменить мероприятие»;
  3. Определите вид события и укажите дату корректировочных сведений;
  4. Остановитесь на мероприятии, которое требуется отменить. Система СБИС произведет автоматический перенос типа, даты и идентификатора мероприятия из первично поданных сведений;
  5. В случае, когда список мероприятий не содержит событие, подлежащее отмене, введите его параметры вручную.

Среди лишних мероприятий часто вводятся ошибочные факты приема на работу или увольнения, тогда как такая информация является основой для начисления будущей пенсии сотрудника.

В карточке сотрудника неверно заполнено мероприятие

  1. Для исправления неверных сведений добавьте сразу два мероприятия;
  2. В одном установите вид статуса «Отменено» и определите то событие, в котором найдены ошибки. Введите дату удаляемого мероприятия, СБИС самостоятельно заполнит поля, мероприятие будет аннулировано;
  3. Во втором созданном мероприятии заполните корректные данные и сохраните.

Как  сделать в системе СБИС корректировку отчета СЗВ ТД

В карточке сотрудника не указана особая категория

  1. Если работник оформлен по совместительству, в полях сведений о сотруднике установите флажок «Совместитель»;
  2. В случае, когда работа осуществляется на территориях Крайнего Севера (или приравненных к ним) – радом с идентификатором отчета определите категорию «РКС» или «МКС», выбрав из предложенного списка.

Когда сведения считаются принятыми органом ПФР

После исправления ошибок необходимо проверить корректность вновь заполненных данных и отправить отчетность, нажав кнопку «К отправке». Через сутки ПФР направляет «Уведомление о доставке», через 3 рабочих дня – протокол принятия, если сведения правильные, или отказ, если найдены неточности.

Исправить ошибки необходимо в течение 5 рабочих дней, после чего сведения СЗВ-ТД подлежат повторной отправке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.