В связи с тем, что все больше услуг и документов переходят в электронный формат, многие государственные учреждения также осваивают такой способ ведения деятельности. Одним из последних решений властей стало перевод трудовой книжки работника в электронный формат. О том, как создать отчет СЗВ-ТД в СБИС поговорим сегодня.

Как зарегистрироваться в ЭДО Пенсионного фонда

С введением трудовых книжек в электронном виде у работодателей появилась еще одна обязанность – отправлять сведения в ПФР. Всю информацию о трудовой деятельности работника необходимо оформлять в специальной форме СЗВ-ТД. Для передачи документов необходимо быть подключенным к системе электронного документооборота (ЭДО).

Для регистрации в ЭДО ПФР необходимо выполнить следующие действия:

  • Переходим в раздел «Отчетность и заявления»;
  • Выбираем пункт «Создать»«Пенсионный»;
  • Перед вами раскроется полный перечень;
  • В разделе «Все доступные» выбираем строчку «Регистрация в ЭДО ПФР»;
  • Сервис предложит несколько вариантов на выбор, выбираем «Заявление страхователя на подключение к электронному документообороту»;
  • Внимательно заполните все строки заявки;
  • Если никаких неточностей не обнаружено, то нажимаем «Отправить».

Как  создать  в СБИС отчет СЗВ ТД

Как создать отчет СЗВ-ТД в СБИС: пошаговая инструкция

  1. В сервисе находим вкладку «Отчетность»;
  2. Выбираем «Трудовая книжка» и нажимаем «Создать»;
  3. На вкладке «Реквизиты» заполняем регистрационный номер и отчетный период. Во избежание недоразумений и путаницы в будущем внимательно заполните этот раздел;
  4. После этого переходим в раздел «Сотрудники» и выбираем данные сотрудника;
  5. Внесите персональные данные сотрудника;
  6. Стоит отметить отдельно, что форма отчетности СЗВ-ТД позволяет вносить данные сразу о нескольких сотрудниках;
  7. После заполнения нажимаем «К отправке».

Как  создать   отчет СЗВ ТД в СБИС

Если говорить о сроках предоставления отчета СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд, то они зависят от ситуации:

  1. Если работник уволился или наоборот принят на работу, то отчет нужно отправить не позднее следующего рабочего дня, следующего за датой приказа;
  2. Во всех остальных случаях Пенсионный Фонд устанавливает срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратная связь с ПФР в ответ на отчетность

В ответ на вашу отправку отчета о трудовой деятельности ваших работников, ПФР должен уведомить вас не позднее следующего дня о получении документов. На проверку отчета учреждению предоставляется 3 рабочих дня. По истечению этого срока Пенсионный Фонд высылает утвердительный бланк, который свидетельствует, что в вашем отчете все данные предоставлены верно. Если же сотрудники обнаружили неточность, то отчет высылают на доработку. В течение 5 рабочих дней необходимо исправить все ошибки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.