Сегодня большинство государственных ведомств перешло на систему электронного документооборота. Отчетность в таком виде принимает Налоговая, Пенсионный фонд, ФСС, Росприроднадзор, Росстат и другие. Для отправки необходимо заключить соглашение на ЭДО с каждым учреждением. Документ может оказаться неверно составленным, или уже потерять свою актуальность. Рассказываем, как удалить отчет в СБИС, созданный по ошибке, а также очистить базу данных от старых отправок, и настроить их удаление.

Как удалить ошибочно созданный отчет в СБИС

Документы в системе могут быть созданы ошибочно. Такое может произойти, если вы сформировали сразу несколько одинаковых документов, либо заполненная вами форма не требует сдачи в ведомство. При работе в СБИС-онлайн используйте один из способов:

  1. Зайдите в блок «Отчетность», наведите курсор на нужный отчет, нажмите три точки справа от надписи «Скорректировать», в выпавшем меню выберите пункт «Удалить».
  2. Откройте страницу отчета, нажмите сверху знак «три точки», и выберите «Удалить».

Удаленный такими способами отчет можно при необходимости восстановить. Для работающих в системе СБИС 2.4 алгоритм похож, но отличаются наименования вкладок:

  1. Первый вариант – откройте отчет для редактирования, выберите документ, на клавиатуре тапните по кнопке «Delete».
  2. Второй способ. Откройте отчет и перейдите в режим редактирования. Нажмите правой кнопкой мышки на отчет, в списке команд выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».Как правильно удалить ошибочные отчеты в программе СБИС

Обратите внимание! При удалении отчета в программе, если этот документ уже отправлен в госучреждение, то у них он не удалится. При этом становится недоступным получение ответных документов по нему.

Как удалить отчеты в СБИС за старые периоды времени

Вы всегда можете уменьшить объем хранящейся на компьютере базе данных. В системе предусмотрен функционал по удалению отчетности за прошлые периоды. Инструкция по их удалению:

  1. Сделайте резервную копию имеющейся базы данных.
  2. Откройте программу, и с помощью комбинации кнопок «Alt+F11» перейдите в режим администратора.
  3. В верхнем меню выберите закладку «Сервис».
  4. В выпавшем списке перейдите на пункт «Удалить отчетность за старые периоды», и нажмите на него.
  5. Установите период, за который вам нужно удалить имеющуюся отчетность.
  6. Внизу страницы нажмите на кнопку «Удалить».
  7. Когда мастер удаления завершит работу, оптимизируйте базу данных.

Особенности настройки удаления загруженных отчетов в СБИС

В работе нередко используются различные дополнения и расширения. Помимо этого вы можете применять приложение «СБИС Уполномоченная бухгалтерия». Именно здесь есть возможность настроить удаление файлов, как только они будут загружены в программу. Выполняется все в несколько кликов:

  1. В верхнем меню выберите вкладку «Сервисы».
  2. В списке найдите «Конфигурация задач», нажмите на эту строку.
  3. Выберите вкладку «Общие».
  4. Установите флаг напротив задачи «Удалять загруженные файлы».

Комментарии

  1. Елена

    Добрый день! Возможно ли восстановить всю отчетно в СБиС, ели ее кто-то удалил? Кто может удалить отчетность? Как ее восстановить?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *