Клиенты системы СБИС, которые ведут учет хозяйственных операций в данной программе, знают – ее ресурсы не ограничены только бухгалтерскими данными. В СБИС можно успешно вести кадровый учет, оформлять прием сотрудников на работу с регистрацией в различных ведомствах, а также выполнять процедуру увольнения служащих. Как в СБИС провести увольнение сотрудника, какими вариантами это можно реализовать – читайте в этой публикации.

Преимущества системы СБИС для кадрового учета

Помимо простого заполнения электронных заявлений на прием и увольнение, в программе СБИС реализованы возможности по интеграции сведений о сотрудниках в модуль по начислению заработной платы – оформление отпусков, больничных, заполнение штатных расписаний, анализ движения трудовых ресурсов и многое другое.

Единое электронное пространство платформы СБИС позволяет совершать операции по учету и регистрации трудовых взаимоотношений одновременно с извещением государственных структур, таких, как военный комиссариат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, налоговая инспекция.

В СБИС разработана система электронного распознавания документов – для того, чтобы заполнить разделы личной карточки, достаточно загрузить сканированные копии личных документов сотрудника.

Как уволить сотрудника через систему СБИС

Как в СБИС оформить увольнение сотрудника: варианты заполнения документов

Если при ведении учета кадров в бумажном виде специалисту нужно лично доставлять документы в госструктуры, в СБИС это выполняется в одном окне «Увольнение» несколькими способами. Для правильного оформления увольнения сотрудника воспользуйтесь данными рекомендациями.

Из личной карточки сотрудника

  1. Зайдите на панель основного меню в блок «Сотрудники»;
  2. Нажмите на раздел «Кадровый учет»;
  3. В левой части верхней командной строки нажмите «+»;
  4. В выпадающем перечне выберите «Увольнение»;
  5. Введите дату последнего рабочего дня, а также дату составления данного документа ;
  6. Укажите, по какой причине сотрудник увольняется (например, «По собственному желанию»);
  7. Заполните раздел «Дополнительно» — введите документ-основание для проведения увольнения (например, «Заявление»);
  8. Если работодатель разрешил уволить сотрудника без отработки, отразите этот факт;
  9. Для внутреннего мониторинга трудовых взаимоотношений заполните строку с реальной причиной увольнения (допускается это сделать со слов сотрудника).

Как через СБИС уволить сотрудника

Из раздела «Сотрудники»

Данный способ применяется, когда перед сотрудником кадровой службы стоит задача оформить увольнение нескольких сотрудников.

  1. Зайдите в раздел «Сотрудники» основного меню;
  2. В верхней строке системных команд нажмите иконку массовых операций «Галочка»;
  3. Установите флажки около сотрудников, которых планируется уволить;
  4. В открывшемся списке выберите строку «Создать кадровые документы» и далее — «Увольнение»;
  5. Установите дату, когда сотрудники работают последний день, а также когда заполняется документ «Увольнение»;
  6. Введите причину, по которой происходит увольнение сотрудников;
  7. Нажмите кнопку «Сформировать» — по данной команде в СБИС оформятся документы отдельно по каждому человеку.

Как через систему СБИС уволить сотрудника

Как завершить оформление увольнения в СБИС

Окончательными операциями по увольнению сотрудника являются подписание заявлений и сдача в архив:

  1. Бумажные варианты заявления и приказа об увольнении распечатайте, подпишите руководителем и уволенным сотрудником;
  2. Сканированные копии документов загрузите в электронный архив предприятия;
  3. Бумажные документы необходимо оформить в сшивку и поместить в архив.

Для соблюдения правильной последовательности действий в СБИС разработан чек-лист, в котором можно отметить, все ли необходимые операции выполнены.

Завершая основные процедуры, на странице документа «Увольнение» необходимо указать, что сотруднику закрыт доступ в общий аккаунт компании (нажать кнопку «Закрыть»). Даже если у бывшего работника останется личный аккаунт в СБИС, он не сможет участвовать ни в рабочей переписке, ни в обработке учетных файлов. Кадровому специалисту важно про это не забыть, чтобы не допустить нарушения цифровой безопасности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *