Электронная платформа СБИС – современное решение для ведения бизнеса со всем необходимым набором инструментов. Среди пользователей данной системы решение задач по цифровому взаимодействию между контрагентами – одна из самых востребованных. Внутренняя архитектура программы и встроенные функции по управлению всеми операциями дают возможность своевременно проводить не только учетные действия, но и исправление ошибок, таких, как случайное удаление нужных документов. Как в СБИС восстановить удаленные документы, какие для этого нужно предпринять действия – об этом данный материал.

Как в СБИС восстановить удаленные отчеты: последовательность действий

Важно знать, что при удалении документов или отчетов из системы СБИС, они не исчезают навсегда, хотя работа и ведется в онлайн-режиме в интернете. Удаленные файлы попадают в корзину, откуда их можно восстановить. Для выполнения серии операций выполните данную последовательность:

  1. Определите раздел системы, где находился документ перед тем, как был удален;
  2. Нажмите в верхней командной строке значок «Фильтр»;
  3. В развернувшемся списке выберите «Все состояния»;
  4. Дальнейший перечень ограничьте строкой «Удаленные»;
  5. Откроется список всех документов, которые были удалены и временно находятся в корзине;
  6. Выберите отчет, который требуется восстановить, и нажмите на него;
  7. После открытия документа в правом верхнем углу укажите команду «Восстановить».

Окно с удаленным документом легко узнать, оно будет оформлено соответствующим образом – сверху располагается надпись «Документ удален».

Как восстановить удаленные отчеты в системе СБИС

В программе СБИС предусмотрена возможность восстановления сразу нескольких документов, но для этого нужно, чтобы они до удаления находились в одном разделе, например, «Исходящие».

  1. Находясь в окне со списком всех удаленных документов, нажмите на правой панели значок «Меню документов»;
  2. Установите флажки около тех отчетов, которые требуется вернуть;
  3. В верхней строке нажмите кнопку «Обновить и восстановить».

Удаленные отчеты необходимо искать не в разделе «Документы», а в блоке «Отчетность» (или «Учет»«Отчетность») слева на панели основного меню.

Как в СБИС восстановить удаленные отчеты

Как удалять документы с возможностью восстановления

Чтобы заранее оградить себя от ситуации, когда нужный документ, созданный в СБИС, случайно удален и восстановлению не подлежит, операцию удаления отчетов или документов нужно выполнять по определенным правилам. Следуйте по разделам инструкции, чтобы удалить документ несколькими способами.

Из меню документа

  1. Найдите в общем списке документ, который планируется удалить, и разверните тремя вертикальными точками «Меню документа»;
  2. Нажмите на нижнюю строку «Удалить».

Как  восстановить в СБИС удаленные отчеты

Из развернутого окна «Документ»

  1. Перейдите на страницу, которая содержит развернутый документ;
  2. Справа на боковой панели нажмите иконку «Крест», который вызовет удаление.

Когда отчет СБИС восстановить невозможно

Обратите внимание, что в случае отклонения или отсутствия операции «Утверждение» входящего документа, вернуть его после удаления будет невозможно.

Также необходимо помнить, что отчеты и документы, удаленные из корзины, восстановить также не удастся.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *