Модуль для корпоративного учета и электронного документооборота СБИС решает множество задач, в том числе стоящие перед субъектами малого предпринимательства. Например, в данной программе успешно осуществляется учет кассовых операций. Если основной учет компании ведется в комплексе 1С, предусмотрена возможность выгрузки данных. Как из СБИС сделать выгрузку кассы в 1С, какие кассовые документы для этого предназначены – узнаете из данной статьи.

Как настроить обмен документами между СБИС и 1С

Перед началом выгрузки кассовой документации необходимо выполнить настройку 1С для обмена данными. Следуйте пунктам инструкции:

  1. Скачайте файл внешней обработки для 1С www.sbis.ru/help/integration/1C_set/modul;
  2. Из программы бухгалтерского учета компании запустите данный модуль;
  3. После начала процесса обработки появится перечень способов обмена данными, выберите «ExtSDK»;
  4. В раскрывшемся окне пройдите авторизацию в системе СБИС, если потребуется, укажите логин и пароль;
  5. После настройки на странице СБИС появится кнопка «Загрузить в 1С», с которой можно работать далее.

Для работы с приложением внешней обработки необходимо настроить API-интерфейс, чтобы пользоваться возможностями данного модуля без дополнительного запуска.

Как выгрузить кассу в 1С из  СБИС

Как из СБИС выгрузить кассу в 1С: возможности и последовательность действий

После правильной настройки внешней обработки в 1С можно выгружать не только приходные и расходные кассовые ордера, но и другие документы по учету финансов с использованием ОФД – оператора фискальных данных, неотъемлемой частью кассовой дисциплины. Для правильного выполнения операций соблюдайте следующую последовательность.

Для кассовых процессов розничной торговли

  1. Проверьте, как поддерживает 1С соединение со СБИС;
  2. На панели меню слева зайдите в раздел «Документы»;
  3. В развернувшемся перечне выберите «Исходящие»;
  4. На правой вертикальной панели меню найдите и нажмите иконку для активации окна с документами – три вертикальные точки;
  5. В открывшемся поле выберите документ для выгрузки в 1С, установите около его наименования флажок выбора;
  6. На полосе меню справа нажмите иконку «Дискета»;
  7. В представленном списке доступных путей выгрузки выберите строку с нужной конфигурацией «1С»;
  8. Ознакомьтесь с отчетом о загрузке и убедитесь, что операция прошла без ошибок.

В зависимости от вида используемой СБИС путь выбора нужного документа может различаться: для конфигурации «Бизнес» нужно будет выбрать «Продажи»«Реализация» или «Закупки»«Поступление».

Как из системы СБИС выгрузить кассу в 1С

Для данных кассового отчета из ОФД

  1. В правой панели меню нажмите блок «Кассы ОФД»;
  2. В верхней строке выберите иконку «Дискета»;
  3. В развернувшемся списке установите флажок около торговой точки, кассовый отчет по которой нужно выгрузить;
  4. Следующий шаг – определите период, за какой нужен отчет;
  5. Выберите вид отчета – «Чеки», «Смена» или «Выручка»;
  6. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выбрать», начнется формирование данных;
  7. В процессе обработки выберите загрузку в Excel, затем выберите «Загрузка данных их Excel выгруженный ОФД web» и нажмите кнопку «Прочитать Excel»;
  8. Укажите файл, который выгрузился из ОФД, появится таблица с данными;
  9. Отметьте, какую информацию нужно загрузить (или нажмите на кнопку «Выбрать все»);
  10. Выберите шаг «Загрузить документы».

После загрузки документов обязательно сверьте наименования и количество позиций, чтобы убедиться – операция прошла успешно.

Как из СБИС выгрузить кассу в 1С

Для детальных кассовых отчетов

  1. В блоке «Кассы ОФД» выберите закладку «Кассы»;
  2. В предложенных вариантах отчетов настройте варианты по параметрам – «Тип оплаты», «Кассир», «НДС», «СНО», «Смены»;
  3. Выполните выгрузку в 1С по алгоритму розничной торговли.

Перед началом документооборота между СБИС и 1С требуется полностью завершить настройку внешней обработки. Если данная функция не подходит для конкретной конфигурации 1С, необходимо обратиться в поддержку. Обратите внимание, что специалисты СБИС на связи круглосуточно, при этом для каждого региона свой телефонный номер сервисной службы, который можно уточнить на официальном сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.