Модуль для корпоративного учета и электронного документооборота СБИС решает множество задач, в том числе стоящие перед субъектами малого предпринимательства. Например, в данной программе успешно осуществляется учет кассовых операций. Если основной учет компании ведется в комплексе 1С, предусмотрена возможность выгрузки данных. Как из СБИС сделать выгрузку кассы в 1С, какие кассовые документы для этого предназначены – узнаете из данной статьи.
Как настроить обмен документами между СБИС и 1С
Перед началом выгрузки кассовой документации необходимо выполнить настройку 1С для обмена данными. Следуйте пунктам инструкции:
- Скачайте файл внешней обработки для 1С www.sbis.ru/help/integration/1C_set/modul;
- Из программы бухгалтерского учета компании запустите данный модуль;
- После начала процесса обработки появится перечень способов обмена данными, выберите «ExtSDK»;
- В раскрывшемся окне пройдите авторизацию в системе СБИС, если потребуется, укажите логин и пароль;
- После настройки на странице СБИС появится кнопка «Загрузить в 1С», с которой можно работать далее.
Для работы с приложением внешней обработки необходимо настроить API-интерфейс, чтобы пользоваться возможностями данного модуля без дополнительного запуска.
Как из СБИС выгрузить кассу в 1С: возможности и последовательность действий
После правильной настройки внешней обработки в 1С можно выгружать не только приходные и расходные кассовые ордера, но и другие документы по учету финансов с использованием ОФД – оператора фискальных данных, неотъемлемой частью кассовой дисциплины. Для правильного выполнения операций соблюдайте следующую последовательность.
Для кассовых процессов розничной торговли
- Проверьте, как поддерживает 1С соединение со СБИС;
- На панели меню слева зайдите в раздел «Документы»;
- В развернувшемся перечне выберите «Исходящие»;
- На правой вертикальной панели меню найдите и нажмите иконку для активации окна с документами – три вертикальные точки;
- В открывшемся поле выберите документ для выгрузки в 1С, установите около его наименования флажок выбора;
- На полосе меню справа нажмите иконку «Дискета»;
- В представленном списке доступных путей выгрузки выберите строку с нужной конфигурацией «1С»;
- Ознакомьтесь с отчетом о загрузке и убедитесь, что операция прошла без ошибок.
В зависимости от вида используемой СБИС путь выбора нужного документа может различаться: для конфигурации «Бизнес» нужно будет выбрать «Продажи» — «Реализация» или «Закупки» — «Поступление».
Для данных кассового отчета из ОФД
- В правой панели меню нажмите блок «Кассы ОФД»;
- В верхней строке выберите иконку «Дискета»;
- В развернувшемся списке установите флажок около торговой точки, кассовый отчет по которой нужно выгрузить;
- Следующий шаг – определите период, за какой нужен отчет;
- Выберите вид отчета – «Чеки», «Смена» или «Выручка»;
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выбрать», начнется формирование данных;
- В процессе обработки выберите загрузку в Excel, затем выберите «Загрузка данных их Excel выгруженный ОФД web» и нажмите кнопку «Прочитать Excel»;
- Укажите файл, который выгрузился из ОФД, появится таблица с данными;
- Отметьте, какую информацию нужно загрузить (или нажмите на кнопку «Выбрать все»);
- Выберите шаг «Загрузить документы».
После загрузки документов обязательно сверьте наименования и количество позиций, чтобы убедиться – операция прошла успешно.
Для детальных кассовых отчетов
- В блоке «Кассы ОФД» выберите закладку «Кассы»;
- В предложенных вариантах отчетов настройте варианты по параметрам – «Тип оплаты», «Кассир», «НДС», «СНО», «Смены»;
- Выполните выгрузку в 1С по алгоритму розничной торговли.
Перед началом документооборота между СБИС и 1С требуется полностью завершить настройку внешней обработки. Если данная функция не подходит для конкретной конфигурации 1С, необходимо обратиться в поддержку. Обратите внимание, что специалисты СБИС на связи круглосуточно, при этом для каждого региона свой телефонный номер сервисной службы, который можно уточнить на официальном сайте.
