При работе в системе электронного документооборота может возникнуть потребность загрузить в нее файлы, созданные в другой учетной системе. В этой статье расскажем, как загрузить отчет в СБИС из файла.

Как загрузить отчет в СБИС из файла в формате *.xml

Это файлы, созданные в 1С. Интеграция может производиться в двух форматах. В минимальном формате данные загружаются из файла, при этом карточки работников, организаций остаются такими же, новые не формируются. В максимальном формате как раз-таки создаются карточки, которые необходим и старые обновляются в соответствии с данными файла. В исходных настройках установлен максимальный режим. Его можно изменить в разделе «Отчетность», оттуда надо перейти в раздел «Интерфейс» и сменить параметры настроек.

Для того, чтобы загрузить отчет в СБИС из файла в формате *.xml:

  1. Кликните «Отчетность»;
  2. Далее выберите «Загрузить»;
  3. Выберите «С компьютера»;
  4. Выберите файлы, отметив их флажками;
  5. Кликните «Загрузить».

Дальше СБИС все сделает сам – сам поймет, к какому отчету относятся файлы, если их несколько, и загрузит их. Приятно, что при загрузке в СБИС файлов нет ограниченйи ни по их весу, ни по количеству.

Как загрузить отчет из файла в системе СБИС

Как выгрузить отчет в СБИС в формате *.xls

СБИС также автоматически загрузит данные из файла данного формата. При этом сам отчет будет сформирован в современный формат *.xml. Главное условие здесь — чтобы файл был создан по шаблону. Для разной отчетности они разные. Поэтому просто в поиске на сайте СБИС сначала просмотрите необходимый шаблон. Введите ключевое слово «Шаблоны xls-файлов».  Для того, чтобы загрузить такой файл в СБИС:

  1. Кликните «Отчетность»;
  2. Далее выберите «Загрузить»;
  3. Выберите «С компьютера»;
  4. Выберите файлы, отметив их флажками;
  5. Кликните «Загрузить».

Даже если вы уверены в отчете, который загрузили в СБИС, рекомендуем обязательно его проверить перед отправкой в государственный орган.

К слову, часть работы программа выполнит за вас. В СБИС применены те же алгоритмы проверок отчетности, которые используются в системах госорганов. При этом СБИС подсветит вам ваши ошибки красным.

Как  в СБИС загрузить отчет из файла

Для того, чтобы полностью проверить отчет с помощью СБИС:

  1. Зайдите в документ;
  2. Нажмите кнопку «Проверить»;
  3. Дождитесь результатов. Если ошибок нет, система вам об этом сообщит. Если же неточности все же были допущены, система предложит пользователю ознакомиться с протоколом проверки.

Не пренебрегайте помощью системы и сдавайте отчеты с первого раза!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *