Портал СБИС позволяет всем зарегистрированным пользователям создавать и пересылать электронную отчетность в режиме реального времени. Система позволяет загружать в нее документы из файлов разных форматов. Расскажем, как загрузить в СБИС отчеты в XML, можно ли их в дальнейшем скачать и сохранить всю отчетность.

Как загрузить в СБИС отчеты в формате XML: пошаговая инструкция

Система бухгалтерского и складского учета позволяет загружать отчеты в различных форматах. При этом они могут быть созданы в сторонних учетных системах. Одной из них может быть программа 1С. Формат для загрузки отчетности xml применяется довольно часто.

Документы загружаются в выбранном режиме. Причем по умолчанию в системе установлен максимальный. Во время загрузки в этом реже происходит следующее:

  • Автоматически создаются недостающие карточки сотрудников и организаций.
  • Подключается направление сдачи.

В минимальном режиме данные в отчет загрузятся из файла без каких-либо изменений и добавлений. Изменить максимальный режим всегда можно самостоятельно. Для этого откройте раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность», и войдите в раздел «Настройки». Кликните на пункт «Интерфейс», выберите нужный режим и сохраните изменения.Как загрузить в СБИС отчеты в формате XML: пошаговая инструкция

Загрузка отчета в СБИС из файла XML выполняется по стандартному алгоритму. Для загрузки выполните следующее:

  1. Откройте окно загрузки, кликнув на синюю птичку в левом верхнем углу личного кабинета, выберите «Загрузить/С компьютера».
  2. Второй способ – откройте вкладку «Отчетность» и тапните на надпись «Загрузить/С компьютера».
  3. После этого отметьте флажками нужные файлы, нажмите кнопку «Загрузить».

Это умная система сама определит при загрузке нескольких файлов, к каким отчетам они относятся. После чего создаст соответствующие формы.

Обратите внимание! Вы можете загружать любые размеры, и любое количество файлов. Ограничений в СБИС не предусмотрено.

Как сохранить отчет в формате XML в СБИСе

Отчеты, сформированные в СБИС, и ответы, полученные от госорганов, можно скачать на компьютер. Например, чтобы загрузить в другую учетную систему. Чтобы скачать один документ, выполните следующее:

  1. Откройте нужный отчет, нажмите на кнопку «Скачать».
  2. Для выбора формата нажмите «Скачать на диск». В этом случае будет сформирован zip-архив с отчетом в формате *.xml.
  3. Если выбрать вариант «Скачать на диск с PDF», то в папке будут сохранены документы в двух форматах xml и pdf.

Для резервной копии всех отчетов вручную просто сохраните архив отчетности. При использовании СБИС Коннект, необходимо настроить автосохранение архива, чтобы работать в другой учетной системе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *